Oggi è la schermata principale di CarePilot, la prima che appare appena apri l’app. È pensata perché, appena la guardi, tu sappia di cosa occuparti oggi senza dover cercare nulla: chi si sta occupando dell’assistenza in questo momento, le assunzioni di farmaci da dare, gli appuntamenti medici, le attività del giorno e un pulsante per annotare cose nuove o scansionare documenti. È la schermata dove passerai la maggior parte del tempo, quindi non serve impararla a memoria: con l’uso di ogni giorno ti verrà naturale.
L’idea di fondo è rassicurante: non devi ricordarti tu di tutto. La schermata Oggi te lo ricorda man mano e ti mostra, con un colpo d’occhio, cosa è fatto e cosa resta da fare.
L’intestazione
In cima a tutto, la prima cosa che vedi è il nome del gruppo attivo (il gruppo di assistenza in cui stai lavorando in questo momento) e un saluto. Questo ti conferma che sei nel posto giusto prima di iniziare a toccare qualsiasi cosa. Se assisti in più gruppi alla volta — per esempio, uno per tua madre e un altro per un vicino a cui dai anche una mano —, tocca il nome per passare da uno all’altro e fare in modo che tutto ciò che vedi sia di quel gruppo.
A destra, sempre visibile, c’è il pulsante SOS : è l’accesso rapido alla schermata delle emergenze, se in qualche momento le cose si mettono male e devi avvisare in fretta. Lo hai lì a portata di mano in qualsiasi momento, così non devi cercarlo di corsa proprio quando ti serve di più (lo spieghiamo a fondo nella guida SOS).
Il turno: chi se ne sta occupando
Proprio sotto il saluto vedrai il banner del turno, una fascia che ti dice quale assistente se ne sta occupando in questo momento. Serve a qualcosa di molto pratico quando si assiste in più persone: che tutto il gruppo sappia, senza dover chiedere né telefonare, chi se ne sta occupando adesso. Così nessuno dà per scontato che «ci penserà qualcun altro» e nessuna assunzione o attività resta in terra di nessuno.
Guarda chi ha il turno
Con un solo colpo d’occhio saprai chi se ne sta occupando, in base a ciò che mostra il banner:
- Se ce l’hai tu, vedrai «Tu» con l’etichetta «Assistente attivo» su sfondo verde. È il segnale che, in questo momento, tocca a te essere presente.
- Se ce l’ha un’altra persona, vedrai il suo nome e la sua foto, così sai chi avvisare se succede qualcosa.
- Se non c’è nessuno assegnato, vedrai «Nessun turno assegnato» su sfondo ambra. Non c’è nulla di male se appare così; è solo un avviso che conviene che qualcuno prenda il testimone.
Passa o prendi il turno
Quando inizi tu a essere presente, o quando lo lasci a un’altra persona («vado a fare la spesa, adesso te ne occupi tu»), tocca il banner per aprire la gestione dei turni e passarlo o prenderlo. Non preoccuparti di sbagliare: è solo premere e scegliere, e si può sempre cambiare di nuovo. Il bello è che così resta traccia di chi se n’è occupato in ogni momento, senza discussioni del tipo «io credevo che ci fossi tu». Lo vedrai passo dopo passo nella guida dei Turni.
Il prossimo impegno e lo stato della giornata
Perché non ti sfugga nulla, se hai qualcosa in programma più tardi appare l’avviso «Prossimo» con la prossima assunzione, appuntamento o attività e quanto manca (per esempio, «Tra 25 min»). È come avere qualcuno che ti dice all’orecchio «occhio, tra un po’ tocca la pastiglia delle otto», così ti muovi per tempo e non ti coglie alla sprovvista.
Sotto quell’avviso, delle etichette di stato ti riassumono l’intera giornata in un colpo, ognuna con il suo colore per distinguerle senza leggere: quante cose ci sono scadute (in rosso, ciò che ha superato l’ora e conviene controllare), in sospeso (in ambra, ciò che è ancora da fare) e completate (in verde, sul totale del giorno). Se vedi quasi tutto in verde, vai bene; se c’è qualcosa in rosso, niente panico, significa solo che va dato un occhio.
Cronologia o Riepilogo
La schermata Oggi ti lascia vedere la giornata in due modi diversi, secondo quello che ti è più comodo in ogni momento. Per passare dall’uno all’altro, usa il selettore nella zona in alto:
Scegli come vedere la giornata
Non c’è un’opzione migliore dell’altra: provale entrambe e tieni quella che ti chiarisce di più. Puoi passare dall’una all’altra ogni volta che vuoi.
- «Cronologia» — ti mostra tutta la giornata ora per ora, in ordine, con una linea «ORA» che segna il momento in cui ti trovi. È la vista ideale per sapere «cosa tocca adesso e cosa viene dopo?».
- «Riepilogo» — ti mostra un anello di avanzamento con la percentuale già completata e due elenchi separati: ciò che resta in sospeso e ciò che è già fatto. È la vista ideale per vedere con un colpo d’occhio come va la giornata nel suo insieme, senza troppi dettagli.
La cronologia del giorno
Nella vista Cronologia, ogni assunzione, appuntamento o attività appare come una scheda collocata all’ora che le corrisponde, dall’alto verso il basso man mano che passa la giornata. Ogni scheda ti mostra la sua icona secondo il tipo (per distinguere al volo una pastiglia da un appuntamento), il titolo, l’ora e, molto importante, il suo stato, cioè come sta andando quella cosa concreta:
- In sospeso — è ancora da fare.
- In corso adesso — è proprio ciò che tocca in questo momento.
- Completata — è già fatta, puoi stare tranquillo.
- Scaduta — ha superato la sua ora senza essere segnata; conviene darle un occhio.
Segna qualcosa come fatto
Ogni volta che dai un farmaco o concludi un’attività («le ho già dato la pastiglia della mattina», «siamo già tornati dalla passeggiata»), premi nella sua scheda «Segna come fatto» . È il gesto più importante della quotidianità, perché è ciò che tiene informato tutto il gruppo senza che nessuno debba fare rapporto per telefono.
E se ti confondi e segni qualcosa che non era? Niente panico: premi «Annulla» e la scheda torna in sospeso, come se nulla fosse. Inoltre, ogni volta che segni qualcosa resta registrato chi lo ha fatto e a che ora, in vista di tutto il gruppo. Così, se un altro assistente entra più tardi, sa che quell’assunzione è già stata data e non corre il rischio di ripeterla.
Apri il dettaglio
Se vuoi saperne di più su una scheda concreta — gli orari completi, le note che qualcuno ha lasciato, la foto del farmaco… —, tocca il corpo della scheda (non il pulsante per segnare, ma il resto) e si aprirà il suo dettaglio completo. Da lì puoi anche modificarla o gestirla, sempre secondo i permessi che hai nel gruppo.
Aggiungere cose (e scansionare con l’IA)
Quando devi annotare qualcosa di nuovo della giornata — una pastiglia che il medico ha appena prescritto, un appuntamento dato per telefono, una spesa della farmacia… —, il pulsante in basso a destra apre la schermata «Aggiungi», che è da dove si registra qualsiasi cosa. Non serve sapere a memoria dove va ogni tipo: tutto si inizia da quello stesso pulsante.
Scansiona un documento con l'IA
Se ciò che vuoi annotare lo hai su carta — una ricetta, il foglio di un appuntamento, uno scontrino della farmacia —, non serve copiarlo a mano. Premi «Scansiona» , fai una foto al documento e l’app stessa, con l’aiuto dell’intelligenza artificiale, riconosce di cosa si tratta e compila i dati per te. È la via rapida per chi non vuole combattere con la tastiera. Riconosce ricette, appuntamenti, scontrini e referti. Lo vedrai a fondo nella guida Scansionare con l’IA.
Oppure aggiungi manualmente
Se preferisci scriverlo tu, o ciò che vuoi annotare non sta su nessun foglio, sotto hai una scheda per ogni tipo di cosa che puoi registrare. Devi solo toccare quella giusta:
- «Assunzione» — un farmaco, cioè una pastiglia, uno sciroppo o simili.
- «Appuntamento» — un appuntamento medico.
- «Attività» — un’attività di assistenza non medica (l’igiene, un pasto, una passeggiata…).
- «Nota» — una nota rapida per lasciare qualcosa per iscritto al gruppo.
- «Spesa» — una spesa, per tenere i conti dell’assistenza.
Magari non le vedi tutte: appaiono solo quelle che il tuo ruolo ha il permesso di creare, quindi se te ne manca qualcuna non è un errore. Ogni modulo è spiegato con calma nella sua guida (Routine, Note, Spese…).
Quando non c’è nulla
A volte aprirai la schermata e non vedrai schede. Non preoccuparti, non è rotta: significa solo che non c’è nulla da mostrare in quel momento. Può succedere in due situazioni, e ognuna te lo dice con un messaggio chiaro:
- Gruppo appena creato, senza routine: se hai appena creato il gruppo e ancora non hai annotato nulla, vedrai «Inizia a organizzare l’assistenza» e un suggerimento «Tocca il pulsante + in basso» che ti indica il pulsante + perché tu aggiunga la prima assunzione, appuntamento o attività. È il punto di partenza normale: a poco a poco lo riempirai.
- Giornata senza nulla in sospeso: quando hai già fatto tutto, appare «Nessuna attività in sospeso» e «Tutto completato!». È un buon segno: vuol dire che per oggi non resta niente di cui occuparsi e puoi respirare tranquillo.