Der Bildschirm Heute

Heute ist der Hauptbildschirm von CarePilot, der erste, der gleich beim Öffnen der App erscheint. Er ist so gedacht, dass du beim ersten Blick weißt, worum du dich heute kümmern musst, ohne irgendetwas suchen zu müssen: wer gerade für die Pflege verantwortlich ist, welche Medikamenteneinnahmen anstehen, die Arzttermine, die Aufgaben des Tages und ein Button, um Neues zu notieren oder Dokumente zu scannen. Es ist der Bildschirm, auf dem du die meiste Zeit verbringst — du musst ihn dir also nicht auswendig merken: Mit der täglichen Nutzung geht er dir ganz von allein in Fleisch und Blut über.

Der Grundgedanke ist beruhigend: Du musst dir nicht alles selbst merken. Der Bildschirm Heute erinnert dich daran und zeigt dir auf einen Blick, was erledigt ist und was noch aussteht.

Die Kopfzeile

Ganz oben siehst du als Erstes den Namen der aktiven Gruppe (der Pflegegruppe, in der du gerade arbeitest) und eine Begrüßung. Das bestätigt dir, dass du am richtigen Ort bist, bevor du irgendetwas anfasst. Wenn du in mehreren Gruppen gleichzeitig pflegst — zum Beispiel eine für deine Mutter und eine für einen Nachbarn, dem du auch zur Hand gehst —, tippe auf den Namen expand_more, um von einer zur anderen zu wechseln, damit alles, was du siehst, zu dieser Gruppe gehört.

Rechts, immer sichtbar, ist der SOS-Button emergency: der Schnellzugriff auf den Notfallbildschirm, falls es irgendwann brenzlig wird und du schnell Hilfe rufen musst. Er ist dort jederzeit griffbereit, damit du ihn nicht hektisch suchen musst, ausgerechnet wenn du ihn am dringendsten brauchst (wir erklären ihn ausführlich in der Anleitung zu SOS).

Die Schicht: wer verantwortlich ist

Direkt unter der Begrüßung siehst du das Schicht-Banner, einen Streifen, der dir sagt, welche Pflegeperson gerade verantwortlich ist. Das ist sehr praktisch, wenn mehrere Personen pflegen: Die ganze Gruppe weiß, ohne nachfragen oder telefonieren zu müssen, wer sich gerade kümmert. So geht niemand davon aus, dass «schon jemand anders übernimmt», und keine Einnahme oder Aufgabe bleibt im Niemandsland liegen.

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Sieh nach, wer die Schicht hat

Mit einem einzigen Blick weißt du, wer verantwortlich ist, je nachdem, was das Banner zeigt:

• Wenn du sie hast, siehst du «Du» mit der Kennzeichnung «Aktive Pflegeperson» auf grünem Hintergrund. Das ist das Zeichen, dass jetzt gerade du an der Reihe bist, aufmerksam zu sein.
• Wenn eine andere Person sie hat, siehst du ihren Namen und ihr Foto, damit du weißt, wen du benachrichtigen kannst, falls etwas passiert.
• Wenn niemand zugewiesen ist, siehst du «Keine Schicht zugewiesen» auf bernsteinfarbenem Hintergrund. Das ist nicht schlimm; es ist nur ein Hinweis, dass jemand übernehmen sollte.

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Übergib oder übernimm die Schicht

Wenn du anfängst, dich zu kümmern, oder wenn du an jemand anderen übergibst («ich gehe einkaufen, jetzt bist du dran»), tippe auf das Banner swap_horiz, um die Schichtverwaltung zu öffnen und sie abzugeben oder zu übernehmen. Hab keine Angst, etwas falsch zu machen: Es ist nur Tippen und Auswählen, und man kann es jederzeit wieder ändern. Das Gute: So bleibt festgehalten, wer wann übernommen hat — ohne Diskussionen à la «ich dachte, du wärst dran». Du siehst es Schritt für Schritt in der Anleitung zu den Schichten.

Das Nächste und der Stand des Tages

Damit dir nichts durchrutscht, erscheint — wenn später noch etwas ansteht — der Hinweis «Nächste» mit der nächsten Einnahme, dem nächsten Termin oder der nächsten Aufgabe und wie lange es noch dauert (zum Beispiel «In 25 Min»). Das ist, als würde dir jemand ins Ohr flüstern «Achtung, gleich ist die Acht-Uhr-Tablette dran», damit du rechtzeitig dran denkst und nichts dich kalt erwischt.

Unter diesem Hinweis fassen dir ein paar Status-Kennzeichnungen den ganzen Tag auf einen Schlag zusammen, jede mit ihrer Farbe, damit du sie ohne Lesen unterscheidest: wie viele Dinge überfällig sind (in Rot — was über die Zeit ist und angeschaut werden sollte), ausstehend (in Bernstein — was noch zu tun ist) und erledigt (in Grün, bezogen auf den ganzen Tag). Wenn fast alles grün ist, läuft es gut; wenn etwas rot ist, keine Panik — es heißt nur, dass man einen Blick darauf werfen sollte.

Zeitachse oder Übersicht

Der Bildschirm Heute zeigt dir den Tag auf zwei verschiedene Arten, je nachdem, was dir gerade angenehmer ist. Zum Umschalten benutzt du den Schalter im oberen Bereich:

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Wähle, wie du den Tag sehen willst

Keine der beiden Optionen ist besser als die andere: Probiere beide aus und bleib bei der, die dir mehr Klarheit gibt. Du kannst jederzeit wechseln.

• schedule «Zeitachse» — zeigt dir den ganzen Tag Stunde für Stunde, der Reihe nach, mit einer Linie «JETZT», die den aktuellen Moment markiert. Die ideale Ansicht für die Frage «Was ist jetzt dran und was kommt danach?».
• pie_chart «Übersicht» — zeigt dir einen Fortschrittsring mit dem bereits erledigten Prozentsatz und zwei getrennte Listen: was noch aussteht und was schon erledigt ist. Die ideale Ansicht, um auf einen Blick zu sehen, wie der Tag insgesamt läuft, ohne so viel Detail.

Die Zeitachse des Tages

In der Ansicht Zeitachse erscheint jede Einnahme, jeder Termin und jede Aufgabe als Karte, platziert zu ihrer Uhrzeit, von oben nach unten im Lauf des Tages. Jede Karte zeigt dir ihr Symbol je nach Typ (um auf einen Blick eine Tablette von einem Termin zu unterscheiden), den Titel, die Uhrzeit und — ganz wichtig — ihren Status, also wie es um diese konkrete Sache steht:

• Ausstehend radio_button_unchecked — steht noch aus.
• Gerade jetzt notifications_active — ist genau das, was in diesem Moment ansteht.
• Erledigt check_circle — ist schon geschafft, du kannst beruhigt sein.
• Überfällig error — die Uhrzeit ist verstrichen, ohne dass sie markiert wurde; besser einmal nachsehen.

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Markiere etwas als erledigt

Jedes Mal, wenn du ein Medikament gibst oder eine Aufgabe abschließt («die Morgentablette ist gegeben», «wir sind vom Spaziergang zurück»), tippe auf der Karte auf «Als erledigt markieren» check_circle. Das ist die wichtigste Geste im Alltag, denn sie hält die ganze Gruppe auf dem Laufenden, ohne dass jemand telefonisch Bericht erstatten muss.

Und wenn du dich vertippst und etwas Falsches markierst? Kein Stress: Tippe auf «Rückgängig» undo und die Karte ist wieder ausstehend, als wäre nichts gewesen. Außerdem wird bei jeder Markierung festgehalten, wer sie gemacht hat und um wie viel Uhr — sichtbar für die ganze Gruppe. Wenn also eine andere Pflegeperson später hereinschaut, weiß sie, dass diese Einnahme schon gegeben ist, und läuft nicht Gefahr, sie zu wiederholen.

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Öffne die Detailansicht

Wenn du mehr über eine bestimmte Karte wissen willst — die vollständigen Zeiten, die Notizen, die jemand hinterlassen hat, das Foto des Medikaments… —, tippe auf den Körper der Karte (nicht auf den Markieren-Button, sondern auf den Rest) und ihre vollständige Detailansicht öffnet sich. Von dort kannst du sie auch bearbeiten oder verwalten, immer entsprechend deiner Berechtigungen in der Gruppe.

Dinge hinzufügen (und mit KI scannen)

Wenn du etwas Neues vom Tag notieren musst — eine Tablette, die der Arzt gerade verschrieben hat, einen Termin, der telefonisch vergeben wurde, eine Apothekenausgabe… —, öffnet der Button add unten rechts den Bildschirm «Hinzufügen», von dem aus alles eingetragen wird. Du musst nicht auswendig wissen, wo jeder Typ hingehört: Alles beginnt bei diesem einen Button.

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Scanne ein Dokument mit KI

Wenn das, was du notieren willst, auf Papier vorliegt — ein Rezept, ein Überweisungsschein, eine Apothekenquittung —, musst du es nicht abtippen. Tippe auf «Scannen» document_scanner, mach ein Foto vom Dokument, und die App selbst erkennt mit Hilfe der künstlichen Intelligenz, was es ist, und füllt die Daten für dich aus. Das ist der schnelle Weg für alle, die sich nicht mit der Tastatur herumschlagen wollen. Erkannt werden Rezepte, Termine, Quittungen und Berichte. Ausführlich erklärt in der Anleitung Mit KI scannen.

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Oder füge manuell hinzu

Wenn du es lieber selbst schreibst, oder das, was du notieren willst, auf keinem Papier steht, findest du darunter eine Karte für jeden Typ von Eintrag. Tippe einfach auf die passende:

• medication «Einnahme» — ein Medikament, also eine Tablette, ein Saft oder Ähnliches.
• event «Termin» — ein Arzttermin.
• task_alt «Aufgabe» — eine nicht-medizinische Pflegeaufgabe (die Körperpflege, eine Mahlzeit, ein Spaziergang…).
• edit_note «Notiz» — eine Schnellnotiz, um der Gruppe etwas schriftlich zu hinterlassen.
• attach_money «Ausgabe» — eine Ausgabe, um die Pflegekosten im Blick zu behalten.

Vielleicht siehst du nicht alle: Es erscheinen nur die, die deine Rolle erstellen darf — wenn dir also eine fehlt, ist das kein Fehler. Jedes Formular wird in Ruhe in seiner eigenen Anleitung erklärt (Routinen, Notizen, Ausgaben…).

Wenn nichts da ist

Manchmal öffnest du den Bildschirm und siehst keine Karten. Keine Sorge, er ist nicht kaputt: Es bedeutet nur, dass es in dem Moment nichts anzuzeigen gibt. Das kann in zwei Situationen passieren, und jede sagt es dir mit einer klaren Meldung:

• Frisch erstellte Gruppe, ohne Routinen: Wenn du die Gruppe gerade erstellt und noch nichts eingetragen hast, siehst du «Beginne, die Pflege zu organisieren» und einen Hinweis south «Tippe unten auf +», der dich zum +-Button führt, damit du die erste Einnahme, den ersten Termin oder die erste Aufgabe hinzufügst. Das ist der ganz normale Startpunkt: Nach und nach füllt es sich.
• Tag ohne offene Punkte: Wenn schon alles erledigt ist, erscheint check_circle «Keine ausstehenden Aufgaben» und «Alles erledigt!». Das ist ein gutes Zeichen: Für heute steht nichts mehr an und du kannst durchatmen.