Routine (farmaci, appuntamenti e attività)

I tre elenchi funzionano allo stesso modo, quindi ne impari uno e li sai tutti. Con il tempo si accumulano molte routine, perciò hai due aiuti per trovare quella che cerchi senza leggerle tutte: una ricerca search nella parte alta, dove scrivi una parola (per esempio il nome del farmaco) e l’app lascia solo ciò che coincide, e dei filtri rapidi proprio sotto. Non ci stanno tutti insieme nello schermo: a prima vista vedi «Tutti», «Attivi» e «Passati», e facendo scorrere la fila dei filtri verso destra appaiono gli altri, come «Con foto» (per tenere solo quelli che hanno un’immagine allegata). Tocca quello che vuoi — per esempio «Attivi» — e l’elenco sotto si riduce all’istante a ciò che coincide.

Quando vuoi annotare una routine nuova, premi il pulsante add (lo trovi in basso a destra). Secondo i tuoi permessi succederà una di due cose, ed entrambe sono normali: se il tuo ruolo può scansionare, ti offrirà di scegliere tra «Scansiona con IA» (fare una foto e lasciare che l’app compili) o «Aggiungi manualmente» (scriverlo tu); se il tuo ruolo non scansiona, ti apre direttamente il modulo perché tu lo compili a mano. Non devi fare nulla di speciale: l’app sceglie per te in base a ciò che puoi fare. Se opti per la scansione, la trovi spiegata passo dopo passo nella guida Scansionare con l’IA.

La prima cosa è dire quale farmaco è. In «Nome del farmaco» (questo sì che è obbligatorio) scrivi come si chiama, copiandolo tale e quale dalla scatola per non sbagliare, per esempio «Enalapril 10 mg». Proprio sotto, se vuoi, puoi annotare la «Dose per assunzione» — cioè quanto se ne dà ogni volta —, per esempio «1 compressa» o «mezza compressa». Quest’ultima non è obbligatoria, ma aiuta qualsiasi assistente a sapere esattamente quanto dare senza doverlo indovinare.

Adesso gli dici a che ore si prende. In «Orari della giornata» aggiungi ogni ora (per esempio 8:00, 14:00 e 20:00) con il pulsante «+ Aggiungi ora» add, e ne metti quante ne servono. Se il farmaco si prende a ore molto distribuite, per non andare una a una hai delle scorciatoie che le posizionano da sole: «Ogni 4h», «Ogni 8h», «Ogni 12h» o «Ogni 24h». Per esempio, se il medico dice «una ogni otto ore», tocchi «Ogni 8h» e fatto. È importante che le ore siano giuste, perché sono quelle che faranno apparire l’assunzione alla sua ora nella schermata Oggi.

Qui indichi in quali giorni si dà e fino a quando dura il trattamento, perché l’app non continui a ricordarti una pastiglia che non va più presa. In «Frequenza» scegli se è «Tutti i giorni», solo in «Giorni precisi» (per esempio, soltanto il lunedì e il giovedì) o «Ogni N giorni» (uno sì, due no…). E in «Durata del trattamento» segni quando inizia e quando «Termina», con tre opzioni a seconda di ciò che ti ha detto il medico: «Quando me lo dirà il medico» (se è a tempo indeterminato e non conosci la data), «In una data precisa» o «Dopo un certo numero di giorni» (per esempio, un antibiotico per sette giorni).

Per finire, per maggiore tranquillità, in «Avvisami se non viene segnato dopo…» scegli quanto margine dare (10, 20, 30 o 60 minuti) prima che l’app avvisi che un’assunzione è rimasta senza segnare. Così, se a qualcuno sfugge, scatta un promemoria e non finisce nel dimenticatoio. In fondo puoi aggiungere «Note aggiuntive» se c’è qualcosa che conviene ricordare (per esempio «prendere con la colazione»). Quando hai tutto, premi «Aggiungi» per salvarlo.

Inizia dal «Motivo» dell’appuntamento (questo è obbligatorio), cioè a cosa serve, per esempio «Controllo della pressione» o «Analisi del sangue». Dopo, se li conosci, puoi compilare alcuni dati facoltativi ma molto utili per arrivare senza affanni: la «Specialità» (cardiologia, podologia…), il «Medico» che visita e il «Luogo» dove si svolge. Non fa niente se non li hai tutti; metti quelli che sai.

Adesso digli quando è: scegli il «Giorno» toccandolo nel calendario che appare e poi l’«Ora». Questo è ciò che farà scattare l’avviso dell’appuntamento al momento giusto e lo farà apparire nella schermata Oggi il giorno che tocca.

Ci sono appuntamenti una tantum e altri che si ripetono (per esempio, una riabilitazione settimanale). In «Ricorrenza» scegli ciò che corrisponde: «No, è unico» se è una volta sola, oppure «Ogni settimana», «Ogni 2 settimane», «Ogni mese» o «Personalizzato» se si ripete. Se hai scelto che si ripete, l’app ti chiederà il «Primo appuntamento» e l’«Ultimo appuntamento» per sapere tra quali date deve ricordartelo.

Perché il tempo non ti sfugga di mano, attiva gli avvisi che vuoi: «Il giorno prima» (per preparare ciò che serve) e/o «1 ora prima» (per uscire per tempo). Puoi attivarne uno, entrambi o nessuno, come preferisci. Proprio sotto puoi aggiungere «Note aggiuntive» con qualsiasi indicazione importante, per esempio «A digiuno» o «portare i referti precedenti». Quando finisci, premi «Aggiungi».

Per prima cosa, scrivi in «Cosa bisogna fare?» l’attività con le tue parole, per esempio «Misurare la pressione», «Aiutare con la doccia» o «Chiamare per ricordare il pranzo». Poi scegli ogni quanto si fa: «Una volta» (qualcosa di puntuale), «Tutti i giorni» o «Giorni specifici» (per esempio, solo il fine settimana). E, per ultimo, fissa gli «Orari della giornata» in cui tocca, con le stesse scorciatoie che hai visto per i farmaci per fare più in fretta.

Per finire di definirla, indica il giorno preciso o un «Intervallo di date» (tra quale giorno e quale giorno va fatta), decidi se vuoi che l’app ti avvisi nel caso non venga segnata in tempo e, se serve dare più dettagli, aggiungi delle «Note aggiuntive» (per esempio «usare la crema sulla mensola del bagno»). Quando ci sei, premi «Aggiungi» e l’attività resterà salvata e condivisa con tutto il gruppo.

Dal pulsante add scegli «Scansiona con IA» document_scanner, inquadra il documento e lascia che la fotocamera lo catturi; in pochi secondi si apre il modulo già compilato perché tu lo controlli e lo salvi. Tutto il processo nel dettaglio — importare una foto dalla galleria, scansionare documenti di più pagine, quante scansioni include ogni piano e come si protegge la privacy di quelle immagini — lo trovi nella guida dedicata Scansionare con l’IA.

Dentro il dettaglio, in alto a destra hai il menu more_vert con due opzioni. «Modifica» edit riapre lo stesso modulo perché tu cambi ciò che ti serve (per esempio, sistemare l’ora di un’assunzione). E «Elimina» delete la toglie del tutto; l’app ti chiederà di confermarlo prima, perché eliminando una routine si cancella anche il suo storico di completamento (il registro di chi l’ha segnata di volta in volta) e quello non si può recuperare. Per questo, se è solo che il trattamento è finito, a volte è meglio lasciare che scada per la sua data invece di eliminarla.