Spese

La ricerca search guarda allo stesso tempo la descrizione, il nome di chi ha pagato e l’importo, quindi serve sia se ricordi di cosa si trattava sia se ti viene in mente solo la cifra.

Sotto, i filtri per categoria lasciano in vista solo le spese di una di esse, e il filtro «Con foto» solo quelle di cui hai fotografato lo scontrino.

Premi il pulsante add in basso a destra. Se il tuo ruolo può scansionare, l’app ti lascia scegliere tra «Scansiona scontrino» e «Aggiungi manualmente».

La seconda strada, che per molte persone finisce per diventare quella abituale: il + della schermata Oggi, dove sotto «O aggiungi manualmente» c’è «Spesa». È lo stesso modulo, e così annoti la spesa appena tornato dalla farmacia senza andare a cercare la sezione.

L’unica cosa obbligatoria è l’«Importo», che si annota nella valuta del gruppo. La «Descrizione della spesa» è facoltativa, ma vale la pena: una nota breve come «pastiglie per la pressione» farà sì che tra qualche settimana tu sappia cos’era ogni cifra.

Scegli poi una «Categoria»: il modulo arriva con «Farmacia» già selezionata, quindi cambiala se la spesa riguardava altro. È ciò che poi permette di vedere quanto se ne va in farmacia al mese. E se siete in più persone, segna «Pagato da» perché resti traccia di chi ha messo i soldi: non è sfiducia, è ciò che rende facile dividere i conti alla fine.

Con «Scansiona scontrino» document_scanner fai una foto alla ricevuta e l’intelligenza artificiale legge l’importo e i dati per te. Funziona come lo scanner delle ricette, che trovi a fondo in Scansionare con l’IA, e in più ti lascia salvata la foto dello scontrino.

Controlla la categoria prima di salvare. Tornando dallo scanner, il modulo arriva sempre con «Farmacia» impostata, qualunque cosa sia lo scontrino: non la deduce l’intelligenza artificiale, è un valore fisso di partenza. Se la ricevuta era del taxi e non la cambi, l’analisi per categorie ti dirà che tutto se ne va in farmacia.

Ci si arriva in due modi: mentre annoti una spesa, con il link «Gestisci» tune che sta accanto a «Categoria»; oppure dall’Analisi, con l’icona delle categorie category in alto a destra.

Dentro vedrai le sei di serie, segnate come «Predefinita», e sotto le tue «Categorie personali».

Scrivi il «Nome» —«Aiuto a domicilio», per esempio—, scegli «Colore» e «Icona» per riconoscerla con un colpo d’occhio e salva. Da quel momento la avrai quando annoti qualsiasi spesa, come quelle di serie.

In alto a destra nel dettaglio c’è il menu more_vert. Se non lo vedi, non si è nascosto: compare solo quando quella spesa la puoi toccare tu. L’organizzatore può intervenire su tutte; gli altri, solo su quelle che hanno annotato.

C’è un caso in cui quel menu non compare a nessuno, nemmeno a chi organizza il gruppo e sulle spese che ha annotato quella stessa persona: quando il gruppo ha una chiusura annunciata oppure è in sola lettura. Le spese si continuano a vedere e si possono esportare, ma non si possono più modificare né eliminare. Con una chiusura annunciata, inoltre, gli avvisi di spesa continuano ad arrivare e sia l’«Analisi» sia le esportazioni si aprono normalmente.

Un dettaglio sul campo «Pagato da»: si conserva il nome di chi ha pagato davvero, anche se quella persona non è più nel gruppo ed è un’altra a modificare la spesa in seguito. Correggere un importo non cambia di chi erano i soldi.

Da lì, «Modifica» apre lo stesso modulo con i dati già inseriti, ed «Elimina» chiede conferma prima di cancellare. Leggila con calma, perché avvisa di una cosa che conta: «Lo scontrino scansionato, se presente, verrà eliminato.» La foto dello scontrino è la prova della spesa: se un giorno potesse servirti, salvala altrove prima di eliminare la spesa.

L’icona di «Analisi» insights sta in alto a destra nell’elenco. Si vede sempre, ma nei gruppi con piano Gratuito porta un lucchetto: premendola, invece di aprirsi ti spiega cosa include.

Con Plus o Pro si apre il riepilogo dell’anno, con la distribuzione per categorie e il confronto con i mesi precedenti, per sapere se questo mese avete esagerato. Il grafico a barre arriva fino a 6 mesi con Plus e 12 con Pro.

In fondo a quella stessa schermata —bisogna scendere fino in basso— ci sono «Esporta CSV» download, per aprirle in un foglio di calcolo, ed «Esporta PDF», che genera un report pronto da stampare. Il CSV è compreso nel piano Plus; il PDF è del piano Pro, e per questo porta un piccolo lucchetto se il tuo gruppo non ce l’ha.

Tieni presente fin dove arriva: il file non porta tutto lo storico, ma al massimo le 200 spese più recenti tra quelle che il piano del gruppo lascia vedere. Per l’uso normale è più che sufficiente, ma se hai anni di storico non aspettarti il file completo.