Spese

Prendersi cura di qualcuno costa anche denaro, e di solito lo mette chi è presente in quel momento: oggi la farmacia, domani un taxi per la visita, un altro giorno delle garze o una crema. Quando quelle piccole spese le fanno più persone, è facilissimo perdere il conto di quanto si è speso e di chi ha messo cosa. Il modulo delle Spese esiste per evitare proprio quel pasticcio: annoti ogni cosa man mano che la paghi e l’app tiene i conti per te.

Di ogni spesa, CarePilot salva quattro dati: quanto è stata, di che tipo è (la categoria), quando è stata pagata e chi ha messo i soldi. Con questo, a fine mese tutto è chiaro e, se tra gli assistenti vi dividete le spese, è molto facile vedere i conti senza discussioni né «questo chi l’ha pagato?».

L’elenco delle spese

Qui ci sono tutte le spese insieme, ordinate, perché tu possa consultarle quando vuoi. Per arrivarci, apri la scheda Gruppo (nella barra in basso dello schermo) ed entra nella sezione «Spese»; se vuoi vederle tutte in una volta, tocca «Tutte le spese». In cima a tutto vedrai una scheda con il totale di quanto speso nel periodo e, con i piani Plus o Pro, un piccolo grafico degli «Ultimi 6 mesi» che con un colpo d’occhio ti dice se si sta spendendo più o meno di prima.

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Cerca e filtra

Con il tempo si accumulano molte spese, quindi hai degli aiuti per trovare proprio quella che cerchi senza ripassarle tutte:

• La ricerca search: scrivi una parola della descrizione (per esempio «taxi» o «farmacia») e l’app ti lascia solo quelle che coincidono.
• I filtri per categoria («Tutte», «Farmacia», «Trasporti»…) per vedere in un colpo, per esempio, solo ciò che se n’è andato in trasporti. C’è anche un filtro «Con foto», che ti mostra unicamente le spese che hanno lo scontrino fotografato.
• E un trucco comodo: se tocchi un mese nel grafico in alto, l’elenco si filtra per quel mese, per ripassare «cosa si è speso a marzo?» in un attimo.

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Aggiungi una spesa

Per annotare una spesa nuova, premi il pulsante add che hai in basso a destra. Se il tuo ruolo nel gruppo ha il permesso di scansionare, l’app ti farà scegliere tra due modi: «Scansiona scontrino» (fai una foto alla ricevuta e si compila da sola) o «Aggiungi manualmente» (lo scrivi tu). Più sotto ti spieghiamo entrambi.

Annotare una spesa

Se scegli di scriverla a mano, si apre il modulo «Aggiungi spesa». Sono pochi dati e si fa in un minuto.

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Compila i dati della spesa

L’unica cosa obbligatoria è l’«Importo»: scrivi quanto è stata. Si annota nella valuta del gruppo (quella fissata alla sua creazione; vedrai il suggerimento dell’importo, per esempio 0,00 €). Proprio sotto puoi mettere una «Descrizione della spesa», che è facoltativa ma molto consigliata: una nota corta come «pastiglie per la pressione» o «taxi al pronto soccorso» farà sì che tra qualche settimana tu sappia con un colpo d’occhio cos’era ogni cosa, invece di vedere solo una cifra sciolta.

Dopo, scegli una «Categoria» per classificare la spesa (farmacia, trasporti…); è ciò che poi ti permette di vedere «quanto se ne va in farmacia al mese». E se nel gruppo ci sono più persone, segna «Pagato da» per lasciare traccia di chi ha messo i soldi questa volta. Quando ci sei, premi «Salva» e la spesa resta registrata. Annotare chi paga non è per sfiducia: è proprio ciò che rende facile e giusto dividere i conti alla fine.

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Oppure scansiona lo scontrino

Se preferisci non digitare, «Scansiona scontrino» document_scanner è la via più comoda: fai una foto alla ricevuta e l’intelligenza artificiale legge l’importo e i dati per te, quindi devi solo dar loro un’occhiata per confermare che siano giusti prima di salvare. Funziona come lo scanner di ricette e fogli medici, che trovi a fondo in Scansionare con l’IA, se lo hai già usato lì. Ti risparmia di scrivere e, in più, ti lascia la foto dello scontrino salvata se dovesse servire.

Le categorie

Le categorie sono le «scatole» dove si ordina ogni spesa, e sono quelle che rendono possibile vedere poi dove vanno i soldi. CarePilot ne porta sei già pronte perché tu non debba creare nulla:

• local_pharmacy Farmacia — medicine, ricette, prodotti da banco.
• directions_car Trasporti — taxi, benzina, autobus per andare agli appuntamenti.
• restaurant Alimentazione — cibo, integratori, diete speciali.
• medical_services Materiale — garze, pannoloni, un deambulatore, ciò che serve.
• healing Consulti — medici, analisi, sedute di fisioterapia.
• more_horiz Altro — qualsiasi cosa che non rientri nelle precedenti.

Crea le tue categorie (piano Pro)

Se ciononostante vi servono più categorie, con il piano Pro l’organizzatore del gruppo può creare categorie personalizzate su vostra misura (per esempio «Parrucchiere» o «Aiuto a domicilio»), perché ogni spesa rientri proprio dove volete.

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Apri «Categorie di spesa»

Puoi arrivare a questa schermata in due modi:

1. Mentre annoti una spesa, tocca il link «Gestisci» tune che appare proprio accanto a «Categoria».
2. Oppure, nella schermata di Analisi, tocca in alto a destra l’icona delle categorie category.

Una volta dentro, vedrai due elenchi: in alto, le sei categorie predefinite (portano l’etichetta «Predefinita» e non si possono cambiare); sotto, le tue «Categorie personali». Per crearne una, premi il pulsante add in alto a destra e si aprirà il modulo del passaggio successivo.

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Dalle nome, colore e icona

Scrivi il «Nome» (per esempio «Aiuto a domicilio»), scegli un «Colore» e un’«Icona» dall’elenco per riconoscerla con un colpo d’occhio e premi «Salva». Da quel momento la avrai disponibile annotando qualsiasi spesa, come quelle di serie.

Vedere, modificare o eliminare una spesa

Se tocchi una spesa dell’elenco, si apre il suo dettaglio, dove vedi tutto ciò che è stato salvato: l’importo, la categoria, la data, chi ha pagato e, se ce l’ha, la foto dello scontrino ingrandita. È il posto dove andare quando vuoi verificare una spesa concreta.

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Modificala o eliminala

Dentro il dettaglio, apri il menu dei tre puntini more_vert. Hai due opzioni:

• «Modifica» edit — per correggere una spesa sbagliata (l’importo, la categoria, chi ha pagato…) senza doverla eliminare e ricrearla. Si apre lo stesso modulo con i dati già inseriti.
• «Elimina» delete — per togliere una spesa sbagliata o doppia. L’app ti chiede conferma («Eliminare la spesa?») prima di farlo, perché una volta eliminata non si può recuperare.

Analisi ed esportazione

Quando vuoi andare oltre il totale del mese e capire davvero dove vanno i soldi, hai una schermata di analisi con tutto più dettagliato.

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Guarda l'analisi

Premi l’icona di «Analisi» insights che hai in alto, nell’elenco delle spese (è disponibile con Plus o Pro). Ti apre un riepilogo più completo: il totale dell’anno, un grafico degli ultimi mesi — 6 mesi con Plus e 12 con Pro — per vedere l’andamento, la distribuzione per categorie (cosa si porta via la parte più grossa) e il confronto con i mesi precedenti, per sapere se questo mese avete esagerato o no.

Privacy: la modalità discreta

Il denaro è una questione delicata, e non sempre ti va che le cifre si vedano sullo schermo, soprattutto se apri l’app davanti ad altre persone. Per questo esiste la modalità discreta.

Quando la attivi, tutti gli importi si coprono con dei puntini (•••) e nessuno che sbirci il tuo cellulare potrà sapere quanto si è speso. È perfetta per i luoghi pubblici come la sala d’attesa del medico o l’autobus. Quando torni tranquillo, la disattivi e le cifre riappaiono all’istante; non si cancella né si perde nulla, si nascondono solo alla vista.

Hai due modi per attivarla o disattivarla, entrambi ugualmente validi:

• Dalle Impostazioni: c’è un interruttore «Modalità discreta» («Nasconde gli importi a schermo») che la lascia attiva finché non la cambi di nuovo.
• Con l’icona dell’occhio visibility: la trovi accanto agli importi — nell’elenco delle spese, nel dettaglio di una spesa e nell’analisi. Toccala per nascondere o mostrare di nuovo le cifre all’istante.

La valuta delle spese

Ogni gruppo tiene i suoi conti in una sola valuta, la stessa per tutte le spese, in modo che i totali tornino sempre. Quella valuta si sceglie alla creazione del gruppo e si prende dalle tue «Impostazioni»: lì, proprio sotto «Lingua», hai l’opzione «Valuta», che di default è quella del tuo paese.

Quindi, se ti serve un gruppo in un’altra valuta, cambia prima la «Valuta» in «Impostazioni» e poi crea un gruppo nuovo: nascerà già con quella che hai scelto.

Quanto storico vedrai

CarePilot salva tutte le tue spese, ma quanti mesi indietro puoi vederle dipende dal piano del gruppo:

• Con il piano gratuito, vedi le spese degli ultimi 14 giorni.
• Con Plus, quelle degli ultimi 6 mesi.
• Con Pro, tutto lo storico, senza limiti di tempo.

E qui arriva la cosa importante, perché tu stia tranquillo: le spese che restano fuori da quel periodo non si cancellano. Semplicemente si conservano al sicuro e smettono di apparire nell’elenco. Se un giorno passate a un piano superiore, tornano a mostrarsi tali e quali com’erano, senza che dobbiate fare nulla.

Quando ci sono spese più vecchie conservate, lo vedrai con un avviso sopra l’elenco, del tipo «3 spese precedenti nascoste». Se lo tocchi, l’app ti spiega come vederle (passando a un piano superiore). Non è un errore né hai perso nulla: quello storico più lungo è semplicemente uno dei vantaggi dei piani a pagamento.

Cosa include ogni piano

Secondo il piano che ha il gruppo, le spese danno di più o di meno. Eccolo riassunto perché tu sappia cosa aspettarti e non ti colga di sorpresa: