Die Notizen sind das gemeinsame Heft der ganzen Gruppe von Pflegepersonen. Sie sind dazu da, schriftlich festzuhalten, wie der Tag der betreuten Person verlaufen ist, einen Vorfall, den man sich merken sollte, eine Veränderung, die dir aufgefallen ist (dass sie weniger isst, schlecht geschlafen hat, munterer ist…) oder alles andere, was die übrigen Pflegepersonen wissen sollten. Die Idee ist einfach: Was du beobachtest, geht nicht verloren und hängt nicht davon ab, dass jemand daran denkt, es zu erzählen. Es ist notiert und für alle sichtbar.
Eines solltest du von Anfang an wissen: Alles, was du in eine Notiz schreibst, sieht die ganze Gruppe. Es sind keine privaten Aufzeichnungen von dir, sondern Teil der Pflege, die ihr euch unter allen Personen der Gruppe teilt.
Die Notizenliste
Alle Notizen werden zusammen an einem Ort gespeichert, damit du sie jederzeit nachlesen kannst. Um hinzukommen, öffne den Tab «Gruppe» (in der Leiste unten am Bildschirm) und geh in «Notizen»; willst du alle auf einmal sehen, tippe auf «Alle Notizen».
Suche und filtere in den Notizen
Mit den Tagen sammeln sich viele Notizen an, deshalb hast du zwei Hilfen, um die gesuchte zu finden, ohne alle zu lesen:
- Eine Suche : Schreibe ein Wort oder den Namen einer Pflegeperson und die App zeigt dir nur die passenden Notizen.
- Filter nach Typ: «Alle», «Beobachtung», «Vorfall» und «Allgemein». Damit siehst du auf einen Schlag zum Beispiel nur die Vorfälle.
Ist eine Notiz lang, erscheint sie in der Liste gekürzt: Tippe sie an, um sie auszuklappen und ganz zu lesen.
Eine Notiz erstellen
Eine Notiz zu schreiben wirst du fast täglich tun. Es sind nur zwei Schritte: sagen, von welchem Typ sie ist, und sie schreiben.
Wähle den Notiztyp
Tippe auf den Button (unten rechts) und die App fragt dich als Erstes: «Welche Art von Notiz?». Mach dir keinen Kopf, ob du richtig liegst; der Typ dient nur dazu, die Notizen zu ordnen und ihnen eine Farbe zu geben — wähle also den, der am besten passt:
- Beobachtung — etwas, das du gesehen hast und das festgehalten werden sollte, ohne ein Problem zu sein. Zum Beispiel: «hat heute mit gutem Appetit gegessen».
- Vorfall — ein Problem oder ein wichtiges Ereignis, das ins Auge springen soll. Zum Beispiel: «ihr wurde beim Aufstehen schwindelig».
- Allgemein — alles andere, was in die beiden vorherigen nicht passt.
Schreib die Notiz und speichere sie
Darunter ist der Platz zum Schreiben (du siehst den Hinweis «Schreibe eine Notiz zur Pflege…»). Erzähl es in deinen eigenen Worten — es muss weder förmlich noch lang sein. Wenn du fertig bist, tippe auf «Speichern».
Die Notiz wird automatisch mit deinem Namen, dem Datum und der Uhrzeit gespeichert. Wenn eine andere Pflegeperson sie liest, weiß sie also, wer sie geschrieben hat und wann — ohne jemanden fragen zu müssen.
Eine Notiz ansehen oder löschen
In der Liste zeigt dir jede Notiz auf einen Blick, wer sie geschrieben hat (der Autor), von welchem Typ sie ist — mit einer Farbe zum schnellen Erkennen: Beobachtung in Blau, Vorfall in Rot und Allgemein in Grün — und das Datum. Wie vorher: Ist eine Notiz lang, klappt sie sich beim Antippen aus.
Eine nicht mehr gebrauchte Notiz löschen
Wenn eine Notiz nicht mehr gebraucht wird, tippe auf ihr Löschen-Symbol . Die App bittet dich vorher um Bestätigung («Notiz löschen?»), denn einmal gelöscht, lässt sie sich nicht wiederherstellen. Das ist eine Sicherheitsmaßnahme, damit nichts aus Versehen verschwindet.
Wie viele Notizen du speichern kannst
Je nach Plan der Gruppe können mehr oder weniger Notizen gleichzeitig gespeichert werden. Eine Leiste über der Liste erinnert dich jederzeit daran («X von Y Notizen gespeichert»), damit dich nichts überrascht:
| Free | Plus | Pro | |
|---|---|---|---|
| Gespeicherte Notizen | 10 | 30 | Unbegrenzt |