Ausgaben

Jemanden zu pflegen kostet auch Geld, und meistens legt es die Person aus, die gerade da ist: heute die Apotheke, morgen ein Taxi zur Sprechstunde, ein anderes Mal Verbandsmull oder eine Creme. Wenn diese kleinen Ausgaben von mehreren Personen gemacht werden, verliert man kinderleicht den Überblick, wie viel schon ausgegeben wurde und wer was beigesteuert hat. Das Modul Ausgaben ist genau dafür da, dieses Durcheinander zu vermeiden: Du trägst jede Sache ein, wenn du sie bezahlst, und die App führt die Buchhaltung für dich.

Von jeder Ausgabe speichert CarePilot vier Angaben: wie viel es war, von welcher Art sie ist (die Kategorie), wann bezahlt wurde und wer das Geld gegeben hat. Damit ist am Monatsende alles klar, und wenn ihr euch die Kosten unter den Pflegepersonen aufteilt, sind die Abrechnungen ganz einfach — ohne Diskussionen und ohne «Wer hat das bezahlt?».

Die Ausgabenliste

Hier sind alle Ausgaben beisammen, geordnet, damit du sie jederzeit einsehen kannst. Um hinzukommen, öffne den Tab Gruppe (in der Leiste unten am Bildschirm) und geh in den Bereich «Ausgaben»; willst du alle auf einmal sehen, tippe auf «Alle Ausgaben». Ganz oben siehst du eine Karte mit der Gesamtsumme des Zeitraums und, mit den Plänen Plus oder Pro, eine kleine Grafik der «Letzte 6 Monate», die dir auf einen Blick sagt, ob gerade mehr oder weniger ausgegeben wird als vorher.

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Suchen und filtern

Mit der Zeit sammeln sich viele Ausgaben an, deshalb gibt es Hilfen, um genau die gesuchte zu finden, ohne alle durchzugehen:

• Die Suche search: Schreibe ein Wort aus der Beschreibung (zum Beispiel «Taxi» oder «Apotheke») und die App zeigt dir nur die passenden.
• Die Filter nach Kategorie («Alle», «Apotheke», «Transport»…), um auf einen Schlag zum Beispiel nur das zu sehen, was für Transport draufgegangen ist. Es gibt auch einen Filter «Mit Foto», der dir nur die Ausgaben mit fotografierter Quittung zeigt.
• Und ein praktischer Trick: Wenn du in der Grafik oben einen Monat antippst, filtert sich die Liste nach diesem Monat — so klärst du «Was wurde im März ausgegeben?» im Handumdrehen.

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Füge eine Ausgabe hinzu

Um eine neue Ausgabe einzutragen, tippe auf den Button add, den du unten rechts hast. Wenn deine Rolle in der Gruppe scannen darf, lässt dich die App zwischen zwei Wegen wählen: «Quittung scannen» (du fotografierst den Beleg und alles füllt sich von selbst) oder «Manuell hinzufügen» (du schreibst es selbst). Weiter unten erklären wir dir beide.

Eine Ausgabe eintragen

Wenn du sie von Hand schreibst, öffnet sich das Formular «Ausgabe hinzufügen». Es sind wenige Angaben und in einer Minute erledigt.

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Fülle die Angaben der Ausgabe aus

Das einzige Pflichtfeld ist der «Betrag»: Schreib, wie viel es war. Er wird in der Währung der Gruppe notiert (die beim Erstellen festgelegt wurde; du siehst den Hinweis im Betragsfeld, zum Beispiel 0,00 €). Direkt darunter kannst du eine «Ausgabenbeschreibung» eintragen — optional, aber sehr empfehlenswert: Eine kurze Notiz wie «Blutdrucktabletten» oder «Taxi zur Notaufnahme» sorgt dafür, dass du in ein paar Wochen auf einen Blick weißt, was was war, statt nur eine nackte Zahl zu sehen.

Wähle danach eine «Kategorie», um die Ausgabe einzuordnen (Apotheke, Transport…); genau das erlaubt dir später zu sehen, «wie viel pro Monat in die Apotheke geht». Und wenn mehrere Personen in der Gruppe sind, markiere «Bezahlt von», um festzuhalten, wer diesmal das Geld gegeben hat. Wenn alles drinsteht, tippe auf «Speichern» und die Ausgabe ist erfasst. Festzuhalten, wer zahlt, ist kein Misstrauen: Es ist genau das, was die Abrechnung am Ende einfach und fair macht.

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Oder scanne die Quittung

Wenn du lieber nicht tippst, ist «Quittung scannen» document_scanner der bequemste Weg: Du fotografierst den Beleg und die künstliche Intelligenz liest den Betrag und die Daten für dich, sodass du nur noch kurz prüfen musst, ob alles stimmt, bevor du speicherst. Es funktioniert genau wie der Scanner für Rezepte und Überweisungsscheine, den du ausführlich in Mit KI scannen findest, falls du ihn dort schon benutzt hast. Es spart dir das Tippen und legt dir außerdem das Foto der Quittung ab, falls es gebraucht wird.

Die Kategorien

Die Kategorien sind die «Kästen», in die jede Ausgabe einsortiert wird, und sie machen es überhaupt erst möglich, später zu sehen, wohin das Geld fließt. CarePilot bringt sechs fertige mit, damit du nichts anlegen musst:

• local_pharmacy Apotheke — Medikamente, Rezepte, Apothekenprodukte.
• directions_car Transport — Taxis, Benzin, Bus zu den Terminen.
• restaurant Lebensmittel — Essen, Nahrungsergänzung, Spezialdiäten.
• medical_services Material — Verbandsmull, Windeln, ein Rollator, was eben gebraucht wird.
• healing Sprechstunden — Ärzte, Untersuchungen, Physiotherapiesitzungen.
• more_horiz Sonstiges — alles, was in die anderen nicht passt.

Erstelle deine eigenen Kategorien (Pro-Plan)

Wenn ihr trotzdem mehr Kategorien braucht: Mit dem Pro-Plan kann der Organisator der Gruppe benutzerdefinierte Kategorien nach eurem Maß erstellen (zum Beispiel «Friseur» oder «Haushaltshilfe»), damit jede Ausgabe genau dort landet, wo ihr sie haben wollt.

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Öffne «Ausgabenkategorien»

Zu diesem Bildschirm kommst du auf zwei Wegen:

1. Während du eine Ausgabe einträgst, tippe auf den Link «Verwalten» tune, der direkt neben «Kategorie» erscheint.
2. Oder tippe auf dem Analyse-Bildschirm oben rechts auf das Kategorien-Symbol category.

Drinnen siehst du zwei Listen: oben die sechs vordefinierten Kategorien (sie tragen die Kennzeichnung «Standard» und lassen sich nicht ändern); darunter deine «Eigene Kategorien». Um eine zu erstellen, tippe auf den Button add oben rechts und das Formular des nächsten Schritts öffnet sich.

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Gib ihr Name, Farbe und Symbol

Schreibe den «Name» (zum Beispiel «Haushaltshilfe»), wähle eine «Farbe» und ein «Symbol» aus der Liste, um sie auf einen Blick zu erkennen, und tippe auf «Speichern». Ab diesem Moment steht sie dir beim Eintragen jeder Ausgabe zur Verfügung, genau wie die mitgelieferten.

Eine Ausgabe ansehen, bearbeiten oder löschen

Wenn du eine Ausgabe in der Liste antippst, öffnet sich ihre Detailansicht, in der du alles Gespeicherte siehst: den Betrag, die Kategorie, das Datum, wer bezahlt hat und, falls vorhanden, das vergrößerte Foto der Quittung. Dorthin gehst du, wenn du eine konkrete Ausgabe nachprüfen willst.

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Bearbeite oder lösche sie

Öffne in der Detailansicht das Drei-Punkte-Menü more_vert. Du hast zwei Optionen:

• «Bearbeiten» edit — um eine fehlerhafte Ausgabe zu korrigieren (den Betrag, die Kategorie, wer bezahlt hat…), ohne sie löschen und neu anlegen zu müssen. Es öffnet sich dasselbe Formular mit den Daten schon drin.
• «Löschen» delete — um eine falsche oder doppelte Ausgabe zu entfernen. Die App bittet dich um Bestätigung («Ausgabe löschen?»), bevor sie es tut, denn einmal gelöscht, lässt sie sich nicht wiederherstellen.

Analyse und Export

Wenn du über die Monatssumme hinausgehen und wirklich verstehen willst, wohin das Geld fließt, gibt es einen Analyse-Bildschirm mit allen Details.

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Sieh dir die Analyse an

Tippe auf das «Analyse»-Symbol insights, das du oben in der Ausgabenliste findest (verfügbar mit Plus oder Pro). Es öffnet sich eine ausführlichere Übersicht: die Jahressumme, eine Grafik der letzten Monate — 6 Monate mit Plus und 12 mit Pro —, um die Entwicklung zu sehen, die Verteilung nach Kategorien (was den größten Teil ausmacht) und der Vergleich mit den Vormonaten, um zu wissen, ob ihr diesen Monat über die Stränge geschlagen habt oder nicht.

Privatsphäre: der diskrete Modus

Geld ist eine heikle Angelegenheit, und nicht immer möchtest du, dass die Beträge auf dem Bildschirm zu sehen sind — vor allem, wenn du die App vor anderen Leuten öffnest. Dafür gibt es den diskreten Modus.

Wenn du ihn aktivierst, werden alle Beträge mit Punkten (•••) verdeckt, und niemand, der auf dein Handy schielt, kann erkennen, wie viel ausgegeben wurde. Perfekt für öffentliche Orte wie das Wartezimmer beim Arzt oder den Bus. Wenn du wieder ungestört bist, schaltest du ihn aus und die Beträge erscheinen sofort wieder; nichts wird gelöscht oder geht verloren, es wird nur vor Blicken verborgen.

Du hast zwei Wege, ihn ein- oder auszuschalten, beide gleich gut:

• Über die Einstellungen: Es gibt einen Schalter «Diskreter Modus» («Beträge am Bildschirm verbergen»), der ihn so lange aktiv lässt, bis du ihn wieder umstellst.
• Mit dem Augen-Symbol visibility: Du findest es neben den Beträgen — in der Ausgabenliste, in der Detailansicht einer Ausgabe und in der Analyse. Tippe es an, um die Beträge sofort zu verbergen oder wieder anzuzeigen.

Die Währung der Ausgaben

Jede Gruppe führt ihre Abrechnungen in einer einzigen Währung, derselben für alle Ausgaben, damit die Summen immer aufgehen. Diese Währung wird beim Erstellen der Gruppe gewählt und aus deinen «Einstellungen» übernommen: Dort, direkt unter «Sprache», findest du die Option «Währung», die standardmäßig die deines Landes ist.

Wenn du also eine Gruppe in einer anderen Währung brauchst, ändere zuerst die «Währung» in den «Einstellungen» und erstelle dann eine neue Gruppe: Sie kommt schon mit der gewählten Währung zur Welt.

Wie viel Historie du siehst

CarePilot speichert alle deine Ausgaben, aber wie viele Monate zurück du sie sehen kannst, hängt vom Plan der Gruppe ab:

• Mit dem kostenlosen Plan siehst du die Ausgaben der letzten 14 Tage.
• Mit Plus die der letzten 6 Monate.
• Mit Pro die gesamte Historie, ohne Zeitlimit.

Und jetzt das Wichtige, damit du beruhigt bist: Die Ausgaben außerhalb dieses Zeitraums werden nicht gelöscht. Sie werden einfach sicher aufbewahrt und erscheinen nur nicht mehr in der Liste. Wenn ihr eines Tages den Plan upgradet, werden sie wieder angezeigt, genau wie sie waren, ohne dass ihr etwas tun müsst.

Gibt es ältere gespeicherte Ausgaben, siehst du das an einem Hinweis über der Liste, etwa «3 ältere Ausgaben ausgeblendet». Tippst du ihn an, erklärt dir die App, wie du sie sehen kannst (durch ein Plan-Upgrade). Das ist kein Fehler und du hast nichts verloren: Diese längere Historie ist einfach einer der Vorteile der Bezahlpläne.

Was jeder Plan enthält

Je nach Plan der Gruppe geben die Ausgaben mehr oder weniger her. Hier hast du es zusammengefasst, damit du weißt, was dich erwartet und dich nichts überrascht: