Der KI-Scanner ist eines der Dinge, die dir in CarePilot am meisten Zeit sparen werden. Die Idee ist ganz einfach: Statt von Hand abzutippen, was auf einem Papier steht — ein Rezept vom Arzt, ein Überweisungsschein, die Apothekenquittung oder ein Befund —, machst du ein Foto davon, und die App erkennt mit Hilfe der künstlichen Intelligenz, was es ist, und füllt die Daten für dich aus. Du musst nur noch einen Blick darauf werfen, korrigieren, falls etwas nicht stimmt, und speichern.
Er ist genau für die gedacht, die sich nicht mit der Tastatur herumschlagen wollen. Er erkennt vier Dokumenttypen: «Rezepte», «Termine», «Quittungen» und «Berichte», und je nachdem, was es ist, wird daraus eine Medikamenteneinnahme, ein Termin, eine Ausgabe oder ein gespeichertes Dokument.
Wo er ist und wie man anfängt
Du musst ihn in keinem versteckten Menü suchen: Der Scanner öffnet sich an derselben Stelle, an der alles hinzugefügt wird.
Öffne den Scanner
Tippe auf den Button (unten rechts auf dem Bildschirm «Heute») und ganz oben siehst du den Block «KI-Scan» mit dem Button «Scannen» . Tippe darauf, um zu beginnen. Direkt darunter wird dir in Erinnerung gerufen, was er erkennen kann — «Rezepte», «Termine», «Quittungen» und «Berichte» — und wie viele Scans dir noch bleiben.
Mach das Foto vom Dokument
Beim Öffnen des Scanners geht die Kamera an. Lege das Dokument auf eine glatte, gut beleuchtete Fläche und richte es im Bildschirm aus: Die App erkennt die Ränder des Papiers von selbst und hebt sie hervor.
Ausrichten und aufnehmen
Beim Öffnen des Scanners ist die «Automatische Aufnahme» aktiviert, und für die meisten Dokumente ist sie die beste Wahl. Sie funktioniert so: Die künstliche Intelligenz sucht die Ränder des Dokuments (oder des Textblocks) und legt einen Rahmen an, der sich ihnen anpasst; sobald er gut sitzt und du das Handy ruhig hältst, löst sie von selbst aus und begradigt nebenbei das Bild und korrigiert Winkel und Ausschnitt, damit das Dokument gerade herauskommt und so gut wie möglich lesbar ist. Du musst nur die Hand ruhig halten («Nicht bewegen», warnt sie dich).
- «Automatische Aufnahme» (ist voreingestellt) — die App macht das Foto für dich, sobald sich der Rahmen ans Dokument anpasst.
- «Manuell» — wenn du den Moment lieber selbst bestimmst oder der Rahmen bei einem Dokument einfach nicht passen will, stelle auf manuell um und löse mit dem runden Button in der Mitte aus, sobald es gut aussieht.
Das Foto ist schon gemacht? Importiere es
Manchmal hast du das Foto des Papiers schon auf dem Handy — weil es dir per WhatsApp geschickt wurde oder du es vorher gemacht hast. In dem Fall musst du es nicht noch einmal fotografieren.
Importiere aus der Galerie, füge Seiten hinzu und passe an
Der Galerie-Button ist links neben dem runden Auslöser: Tippe darauf, um ein Foto auszuwählen, das du schon auf dem Handy hast (zum Beispiel das, das du vorher mit der normalen Kamera gemacht hast), statt im Moment zu fotografieren.
Hat das Dokument mehrere Seiten — zum Beispiel ein mehrseitiger Befund —, benutze den Button , um Blätter nacheinander hinzuzufügen; sie werden zusammen als ein einziges Dokument gespeichert.
Vor dem Verarbeiten kannst du das Bild mit den Optionen unten verfeinern:
- «Zuschneiden» , um die Ränder anzupassen und nur das Dokument zu behalten.
- «Verbessern» und «Filter», damit der Text besser lesbar wird (mehr Kontrast, Schwarz-Weiß…).
Wenn es gut aussieht, mach weiter, damit die KI es verarbeitet.
Überprüfe die Daten, die die KI ausgefüllt hat
Das ist der wichtige Teil, und deshalb betonen wir es: Die KI liest das Papier und füllt die Daten für dich aus, aber das letzte Wort hast immer du.
Warte ein paar Sekunden, während analysiert wird
Wenn du weitermachst, schickt die App das Foto an die künstliche Intelligenz, und für ein paar Sekunden siehst du den Bildschirm «Analyse mit KI» («Fast fertig, das Ergebnis wird vorbereitet…»). Es ist normal, dass es einen Moment dauert: Sie liest das Dokument und ordnet die Daten. Du musst nichts antippen; sobald sie fertig ist, öffnet sich das Formular bereits ausgefüllt mit dem, was sie gelesen hat.
Prüfe und korrigiere vor dem Speichern
Du siehst einen Hinweis, der dich daran erinnert: «Die Daten wurden automatisch extrahiert. Überprüfe sie und korrigiere sie bei Bedarf vor dem Speichern.» Geh jedes Feld durch (den Medikamentennamen, die Dosis, die Zeiten, das Termindatum…) und, falls etwas nicht exakt stimmt, tippe darauf und korrigiere es wie in jedem Formular. Wenn alles passt, tippe auf «Hinzufügen».
Enthält ein Papier mehrere Dinge — zum Beispiel ein Rezept mit drei Medikamenten —, sagt dir die App Bescheid («Medikament 1 von 3») und führt dich eines nach dem anderen durch: Du überprüfst und speicherst das erste, und sie bringt dich automatisch zum nächsten. So bleibt nichts unnotiert.
Wie viele Scans du machen kannst
Mit KI zu scannen verursacht im Hintergrund Kosten, deshalb enthält jeder Plan eine bestimmte Anzahl von Scans. Eine Leiste im Scanner sagt dir jederzeit, wie viele dir bleiben (zum Beispiel «0 von 3 Scans (kostenlose Testphase)»), damit dich nichts überrascht:
| Free | Plus | Pro | |
|---|---|---|---|
| KI-Scans | 3 insgesamt (Testphase) | 30 pro Monat | Unbegrenzt |
| Originalbild speichern (verschlüsselt) | — | ✓ | ✓ |
Bei Plus erneuert sich der Zähler jeden Monat (die App selbst erinnert dich daran: «Er wird am 1. zurückgesetzt.»); bei Free sind es 3 Scans zum Ausprobieren der Funktion, insgesamt.