Routinen (Medikamente, Termine und Aufgaben)

Die drei Listen funktionieren gleich — lernst du eine, kennst du alle. Mit der Zeit sammeln sich viele Routinen an, deshalb hast du zwei Hilfen, um die gesuchte zu finden, ohne alle zu lesen: eine Suche search im oberen Bereich, in die du ein Wort schreibst (zum Beispiel den Medikamentennamen) und die App nur das Passende übrig lässt, und ein paar schnelle Filter direkt darunter. Es passen nicht alle auf einmal auf den Bildschirm: Auf den ersten Blick siehst du «Alle», «Aktive» und «Vergangene», und wenn du die Filterzeile nach rechts wischst, erscheinen die übrigen, etwa «Mit Foto» (um nur die mit angehängtem Bild zu behalten). Tippe auf den gewünschten — zum Beispiel «Aktive» — und die Liste darunter zeigt sofort nur noch, was passt.

Wenn du eine neue Routine eintragen willst, tippe auf den Button add (unten rechts). Je nach deinen Berechtigungen passiert eines von zwei Dingen, und beide sind normal: Wenn deine Rolle scannen darf, bekommst du die Wahl zwischen «Mit KI scannen» (ein Foto machen und die App füllt aus) oder «Manuell hinzufügen» (du schreibst selbst); wenn deine Rolle nicht scannt, öffnet sich direkt das Formular zum Ausfüllen von Hand. Du musst nichts Besonderes tun: Die App wählt für dich, je nachdem, was du darfst. Entscheidest du dich fürs Scannen, findest du alles Schritt für Schritt in der Anleitung Mit KI scannen.

Zuerst sagst du, um welches Medikament es geht. Bei «Medikamentenname» (dieses Feld ist Pflicht) schreibst du, wie es heißt — am besten genau so von der Schachtel abgeschrieben, um Fehler zu vermeiden, zum Beispiel «Enalapril 10 mg». Direkt darunter kannst du, wenn du möchtest, die «Dosis pro Einnahme» notieren — also wie viel jedes Mal gegeben wird —, zum Beispiel «1 Tablette» oder «eine halbe Tablette». Das ist nicht verpflichtend, hilft aber jeder Pflegeperson zu wissen, wie viel genau zu geben ist, ohne raten zu müssen.

Jetzt sagst du, zu welchen Uhrzeiten es genommen wird. Bei «Tageszeiten» fügst du jede Uhrzeit hinzu (zum Beispiel 8:00, 14:00 und 20:00) mit dem Button «+ Zeit hinzufügen» add, so viele wie nötig. Wenn das Medikament zu regelmäßig verteilten Zeiten genommen wird, gibt es Schnellzugriffe, die sie von selbst setzen, damit du nicht einzeln tippen musst: «Alle 4h», «Alle 8h», «Alle 12h» oder «Alle 24h». Sagt der Arzt zum Beispiel «alle acht Stunden eine», tippst du auf «Alle 8h» und fertig. Es ist wichtig, dass die Uhrzeiten stimmen, denn sie sorgen dafür, dass die Einnahme pünktlich auf dem Bildschirm Heute erscheint.

Hier gibst du an, an welchen Tagen es gegeben wird und wie lange die Behandlung dauert, damit dich die App nicht weiter an eine Tablette erinnert, die nicht mehr genommen werden muss. Bei «Häufigkeit» wählst du, ob es «Jeden Tag» ist, nur an «Bestimmte Tage» (zum Beispiel nur montags und donnerstags) oder «Alle N Tage» (einen ja, zwei nicht…). Und bei «Behandlungsdauer» legst du fest, wann sie beginnt und wann sie «Endet», mit drei Optionen, je nachdem, was der Arzt gesagt hat: «Wenn der Arzt es sagt» (wenn es unbefristet ist und du das Datum nicht kennst), «An einem bestimmten Datum» oder «Nach einer Anzahl von Tagen» (zum Beispiel ein Antibiotikum für sieben Tage).

Zum Schluss, für mehr Ruhe, wählst du bei «Benachrichtige mich, wenn nichts markiert wurde nach…», wie viel Spielraum gelassen wird (10, 20, 30 oder 60 Minuten), bevor die App meldet, dass eine Einnahme nicht markiert wurde. Falls es also jemandem durchrutscht, springt eine Erinnerung an und nichts gerät in Vergessenheit. Ganz unten kannst du «Zusätzliche Notizen» hinzufügen, wenn es etwas zu beachten gibt (zum Beispiel «zum Frühstück einnehmen»). Wenn alles drin ist, tippe auf «Hinzufügen», um es zu speichern.

Beginne mit dem «Grund» des Termins (Pflichtfeld), also wofür er ist, zum Beispiel «Blutdruckkontrolle» oder «Blutuntersuchung». Danach kannst du, falls du sie kennst, ein paar optionale, aber sehr nützliche Angaben ausfüllen, um entspannt hinzukommen: das «Fachgebiet» (Kardiologie, Podologie…), den «Arzt/Ärztin», der oder die behandelt, und den «Ort», wo er stattfindet. Kein Problem, wenn du nicht alle hast; trag ein, was du weißt.

Jetzt sag ihm, wann er ist: Wähle den «Tag», indem du ihn im erscheinenden Kalender antippst, und dann die «Uhrzeit». Das sorgt dafür, dass der Termin rechtzeitig als Hinweis aufspringt und am betreffenden Tag auf dem Bildschirm Heute erscheint.

Es gibt einmalige Termine und solche, die sich wiederholen (zum Beispiel eine wöchentliche Reha). Bei «Wiederholung» wählst du das Passende: «Nein, einmalig», wenn es ein einziges Mal ist, oder «Jede Woche», «Alle 2 Wochen», «Jeden Monat» oder «Benutzerdefiniert», wenn er sich wiederholt. Hast du eine Wiederholung gewählt, fragt dich die App nach dem «Erster Termin» und dem «Letzter Termin», um zu wissen, zwischen welchen Daten sie dich erinnern soll.

Damit dir die Zeit nicht davonläuft, aktiviere die Hinweise, die du möchtest: «Am Vortag» (um vorzubereiten, was nötig ist) und/oder «1 Stunde vorher» (um rechtzeitig loszugehen). Du kannst einen, beide oder keinen aktivieren, ganz wie du willst. Direkt darunter kannst du «Zusätzliche Notizen» mit wichtigen Hinweisen ergänzen, zum Beispiel «Nüchtern erscheinen» oder «die früheren Befunde mitbringen». Wenn du fertig bist, tippe auf «Hinzufügen».

Schreibe zuerst bei «Was ist zu tun?» die Aufgabe in deinen eigenen Worten, zum Beispiel «Blutdruck messen», «Beim Duschen helfen» oder «Anrufen, um ans Essen zu erinnern». Wähle dann, wie oft sie gemacht wird: «Einmal» (etwas Punktuelles), «Jeden Tag» oder «Bestimmte Tage» (zum Beispiel nur am Wochenende). Und lege zum Schluss die «Tageszeiten» fest, zu denen sie ansteht — mit denselben Schnellzugriffen wie bei den Medikamenten, um schneller zu sein.

Um sie fertig festzuzurren, gib den konkreten Tag oder einen «Datumsbereich» an (von welchem Tag bis zu welchem Tag sie zu machen ist), entscheide, ob dich die App benachrichtigen soll, falls sie nicht rechtzeitig markiert wird, und ergänze, falls mehr Details nötig sind, ein paar «Zusätzliche Notizen» (zum Beispiel «die Creme aus dem Badezimmerregal benutzen»). Wenn alles steht, tippe auf «Hinzufügen» und die Aufgabe ist gespeichert und für die ganze Gruppe verteilt.

Wähle über den Button add die Option «Mit KI scannen» document_scanner, richte das Dokument aus und lass die Kamera es aufnehmen; in wenigen Sekunden öffnet sich das Formular bereits ausgefüllt, damit du es überprüfst und speicherst. Den ganzen Ablauf im Detail — ein Foto aus der Galerie importieren, mehrseitige Dokumente scannen, wie viele Scans jeder Plan enthält und wie die Privatsphäre dieser Bilder geschützt wird — findest du in der eigenen Anleitung Mit KI scannen.

In der Detailansicht findest du oben rechts das Menü more_vert mit zwei Optionen. «Bearbeiten» edit öffnet dasselbe Formular erneut, damit du änderst, was nötig ist (zum Beispiel die Uhrzeit einer Einnahme anpassen). Und «Löschen» delete entfernt sie komplett; die App bittet dich vorher um Bestätigung, denn beim Löschen einer Routine wird auch ihre Erfüllungshistorie gelöscht (das Protokoll, wer sie jeweils markiert hat), und das lässt sich nicht wiederherstellen. Wenn die Behandlung nur zu Ende ist, ist es deshalb manchmal besser, sie über ihr Datum auslaufen zu lassen, statt sie zu löschen.