El grupo es el corazón de CarePilot: el espacio compartido donde tú y el resto de cuidadores os organizáis para cuidar a una persona sin pisaros ni repetir cosas. Piénsalo como una mesa común alrededor de la que os sentáis todos —seáis familia, profesionales o, al principio, tú solo— para que cada uno sepa qué se ha hecho ya, qué falta y cómo está la persona. Aquí dentro vive todo: sus datos, sus medicaciones, sus citas, las notas que dejáis… y, sobre todo, quién participa y qué puede hacer cada uno.
No hace falta que te lo aprendas de memoria. Esta guía te lleva con calma por cada parte de la pestaña Grupo, que es donde se gestiona todo lo anterior.
La pestaña Grupo
La pestaña Grupo la tienes en la barra de abajo de la pantalla y es el centro de mando del grupo que tengas abierto en ese momento. Entrando ahí ves, sin tener que buscar por ningún lado, todo lo importante de un solo vistazo:
- La persona cuidada, con sus datos médicos a la vista (para no andar recordándolos de memoria).
- Los miembros del grupo y el rol de cada uno (es decir, qué papel tiene cada persona).
- Acceso rápido a medicaciones, citas, documentos, gastos, notas y tareas, para entrar a cada cosa con un toque.
- El registro de actividad, una especie de diario que va apuntando las últimas cosas que ha hecho el grupo, para que nadie se pierda lo que pasó mientras no miraba.
La persona cuidada
Lo primero que ves al entrar, arriba del todo, es una tarjeta destacada con la persona a la que cuidáis y sus datos más importantes siempre a la vista.
Mira la tarjeta de la persona cuidada
La tarjeta reúne el nombre y la edad de la persona y una rejilla con sus datos clave: grupo sanguíneo, peso, alergias, condiciones, teléfono de un familiar y de emergencias. La idea es tenerlos siempre a mano, porque son justo los que te pueden preguntar de golpe en un mal momento (en urgencias, por teléfono…) y que cuesta recordar de memoria. Los datos opcionales que no rellenes simplemente no se muestran en la tarjeta, así que solo verás lo que de verdad has anotado; puedes completarlos cuando tengas un rato.
Edita los datos de la persona cuidada
¿Te has equivocado en algo o tienes un dato nuevo (un cambio de peso, una alergia recién descubierta…)? Si eres el organizador, toca el icono de editar («Editar datos del grupo») y se abrirá el formulario para completar o corregir lo que quieras. Es el mismo formulario que rellenaste al crear el grupo, así que no hay nada nuevo que aprender: cambias lo que necesites y guardas.
Miembros y roles
Justo debajo de la persona cuidada se listan todas las personas que forman el grupo. Cada una aparece con su foto (avatar), su nombre —con un «(tú)» al lado para que reconozcas cuál eres— y una etiqueta que dice su rol, que es simplemente el papel que tiene esa persona dentro del grupo. Y si alguien está en ese momento al cargo del cuidado (tiene el turno activo), lo verás marcado con un check verde, para que de un vistazo sepas quién está pendiente ahora mismo.
El rol decide qué puede tocar cada persona, y en CarePilot hay tres. No te agobies, son fáciles de distinguir:
- Organizador — es quien creó el grupo. Manda en todo: tiene todos los permisos y es el único que puede cambiar el rol de los demás o borrar el grupo. De entrada también es el único que puede invitar a gente nueva, aunque ese permiso en concreto sí puede concedérselo a otro miembro si le conviene (lo verás más abajo, en los permisos avanzados). Si has montado tú el grupo, este eres tú.
- Cuidador — participa en el día a día del cuidado: puede anotar medicación, citas, tareas, notas y gastos, según lo que el organizador le deje hacer. Es el rol de quien echa una mano de verdad.
- Observador — puede verlo todo, pero sin tocar nada (no modifica ni añade). Va bien para alguien que solo quiere estar al tanto, como un familiar que vive lejos. Es el rol con el que entra por defecto todo el que se une, hasta que el organizador decida darle más.
Abre el perfil de un miembro
Si eres el organizador y quieres cambiarle el rol o los permisos a alguien, solo tienes que tocar a esa persona en la lista de miembros: se abrirá su editor de rol y permisos, que es donde ajustas lo que puede hacer. Tu propia ficha no es editable: como organizador tienes todos los permisos y no se pueden cambiar, así que aquí solo ajustas los de los demás miembros.
Invitar a alguien al grupo
Cuidar entre varios es más llevadero, así que en algún momento querrás sumar a otra persona al grupo (otro familiar, un cuidador profesional, quien sea). Para que pueda entrar, tienes que darle un código de invitación: una especie de contraseña corta que la otra persona escribe en su móvil para unirse a tu mismo grupo. Una cosa importante para tu tranquilidad: cada código es de un solo uso. En cuanto alguien lo utiliza, se desactiva solo y CarePilot prepara otro nuevo automáticamente, así que nadie puede colarse después con un código que ya se usó.
Abre la invitación y compártela
En la sección de Miembros (la lista de personas de la que hablábamos antes),
toca el icono de invitar . Se abrirá
la hoja «Invitar» con un código grande, bien visible, del tipo ABCD-EFGH: ese
es el que la otra persona necesita. Para hacérselo llegar tienes tres formas, elige
la que mejor te venga:
- Compartir — abre el menú normal del teléfono para enviarlo por WhatsApp, SMS, correo, etc., con un mensaje ya preparado; solo eliges a quién se lo mandas.
- Copiar — copia el código para pegarlo donde quieras, por si prefieres mandarlo a tu manera.
- Mostrar QR — enseña un código QR en tu pantalla para que la otra persona lo apunte con la cámara de su móvil y entre sin teclear nada. Muy práctico si la tienes al lado.
Permisos de cada miembro
Los permisos son simplemente la lista de cosas que dejas hacer a cada persona. El rol ya marca un punto de partida, pero a veces quieres afinar más («que pueda anotar citas, pero no borrar nada», por ejemplo). Para eso está el editor de permisos, que se abre al tocar a un miembro y te deja decidir con todo detalle qué puede hacer y qué no. No es obligatorio tocar nada aquí: si te vale con lo que trae cada rol, puedes dejarlo como está.
Elige el rol y qué puede crear
Arriba del todo, con el selector Cuidador · Observador, eliges el papel general de esa persona. (El rol de Organizador no aparece en el selector: es solo de quien creó el grupo y no se puede traspasar a otra persona.) Es lo más rápido: al cambiar el rol, los permisos de abajo se reajustan solos a lo más habitual para ese rol. Por ejemplo, al ponerlo como Cuidador se le activan de golpe las cosas típicas de quien echa una mano.
Justo debajo, en «Qué puede crear» puedes hilar más fino y decidir una por una las cosas que esa persona podrá añadir al grupo: tomas de medicación, citas médicas, tareas de cuidado, notas y registrar gastos. Cada una tiene su interruptor. Así, por ejemplo, puedes dejar que alguien apunte gastos pero no toque la medicación, según la confianza y el papel de cada uno.
Afina acciones y permisos avanzados
Hay dos apartados más que están plegados para no abrumar, pero los puedes abrir si los necesitas. En «Acciones» están los permisos más fuertes: editar y eliminar cualquier dato, y marcar cosas como completadas; los de editar y eliminar dáselos solo a quien de verdad quieras que pueda cambiar o borrar cosas, porque son los más delicados. Y en «Otros» decides si esa persona puede usar el escáner de IA (el que lee recetas y tickets con la cámara), asumir el turno de cuidado o invitar a nuevos miembros.
Guarda o elimina al miembro
Cuando lo tengas a tu gusto, pulsa guardar y los cambios se aplican al instante para esa persona. Y si en algún momento alguien ya no debe estar en el grupo, desde esta misma pantalla puedes «Eliminar miembro» para sacarlo. No te preocupes por darle sin querer: la app te pedirá que lo confirmes antes de hacerlo.
Accesos rápidos a cada cosa
Bajo los miembros tienes unas tarjetas de acceso rápido para entrar de un toque a cada parte del cuidado, y cada una te adelanta un pequeño resumen de lo que hay dentro.
Recursos médicos y generales
En «Recursos médicos» tienes Medicación, Citas y Documentos; en «Recursos generales», Gastos, Notas y Tareas. Cada tarjeta muestra un resumen rápido —por ejemplo «4 en total» o «Sin notas todavía»— y, al tocarla, te lleva a su pantalla. Cada una tiene su propia guía: Medicación, citas y tareas, Documentos, Gastos y Notas. Y justo debajo de estas tarjetas tienes el «Informe semanal», que vemos a continuación.
El informe semanal
El «Informe semanal» es un resumen de cómo ha ido la semana de un vistazo: ideal para hacerte una idea rápida sin entrar a mirar cosa por cosa.
Consulta el resumen de la semana
Al tocarlo se abre una pantalla con las cuentas de la semana: cuántas cosas se han completado y cuántas quedan pendientes, la tasa de cumplimiento, un desglose por tipo (tomas, citas, tareas) y los totales de gastos, notas y cambios de turno. Con las flechas de arriba puedes moverte a otras semanas. Tienes el detalle completo en la guía de Informes.
La actividad reciente
Al final de la pantalla está la «Actividad reciente», una especie de diario que va apuntando lo último que ha hecho cada miembro del grupo, para que nadie se pierda lo que pasó mientras no miraba.
Mira lo último que ha pasado
Cada línea te dice quién hizo qué y cuándo («Lucía · completó Toma Metformina · 3h», «Pedro · se unió al grupo»…), de lo más nuevo a lo más antiguo. Es la forma de ponerte al día de un vistazo cuando abres la app.
Abre el historial completo
Si quieres ver más, pulsa «Ver todo el historial» y se abre una pantalla con todo el registro del grupo. Arriba tienes un buscador (por acción o miembro) y unos filtros —«Todo», «Rutinas», «Cumplimientos», «Miembros»…—; no caben todos a la vez en la pantalla, así que desliza la fila de filtros hacia la derecha para ver el resto y quedarte solo con lo que te interese.
Gestionar tus grupos
Si llegas a tener varios grupos, te vendrá bien un sitio para verlos todos juntos y manejarlos. Ese sitio se abre con el icono de ajustes de la pestaña Grupo: ahí tienes tu lista de grupos, una pantalla donde administras todos los grupos a los que perteneces de una sola vez.
Cambia, crea o sal de un grupo
Cambia de grupo activo. Para pasarte a otro grupo, simplemente toca el que quieras en la lista y quedará activado (será el que se vea en el resto de la app). Junto a cada grupo aparece tu rol en él, así sabes de un vistazo si eres organizador, cuidador u observador.
Crea o únete a más grupos. Desde esta misma lista puedes empezar un grupo nuevo con «Crear nuevo grupo» (por ejemplo, si pasas a cuidar a otra persona) o entrar en uno ya existente con «Unirme a otro grupo» usando un código.
Sal o borra un grupo. Aquí hay dos caminos según tu papel: si no eres el organizador, verás el icono de salir , que te saca del grupo (dejas de tener acceso, pero el grupo sigue para los demás). Si eres el organizador, verás el de borrar , que borra el grupo entero: no tiene vuelta atrás y elimina a la vez rutinas, notas, gastos y miembros, así que CarePilot te pedirá escribir el nombre del grupo para confirmar.
Unirte a otro grupo
No estás atado a un único grupo: puedes pertenecer a varios a la vez sin ningún lío. Esto pasa más de lo que parece. Por ejemplo, si cuidas a dos personas distintas (cada una tiene su propio grupo), o si además de tu grupo te suman al que organiza otra persona para echar una mano. La app los mantiene separados, así que no se mezclan las cosas de uno con las de otro.
Pega el código de invitación
Cuando alguien te invite a su grupo y te pase un código, abre «Unirme a otro grupo», escribe ahí el código que te han compartido y pulsa «Unirme al grupo». Y listo, ya formas parte de ese grupo. Entrarás como Observador (podrás verlo todo pero sin tocar nada), igual que en cualquier invitación; si luego hace falta, el organizador de ese grupo puede darte más permisos.
Cuando un grupo pasa a «solo lectura»
Puede que algún día abras un grupo y veas que no te deja cambiar nada. No te asustes, no se ha roto: lo más normal es que esté en modo solo lectura, y ahora te explicamos por qué pasa y qué hacer.
CarePilot tiene planes Free, Plus y Pro, y cada uno marca de cuántos grupos puedes ser organizador a la vez. Si el organizador de un grupo baja de plan y se queda por encima de su límite, ese grupo se congela en modo solo lectura: sigue ahí entero, se puede consultar todo con normalidad, pero de momento no se puede modificar ni añadir nada. Es una pausa, no un borrado.
Lo sabrás porque aparece un banner «Grupo en modo lectura» explicando la situación, y lo que puedes hacer depende de tu papel:
- Si eres el organizador, puedes seguir viendo el contenido, borrar el grupo si ya no lo quieres, o reactivarlo mejorando tu plan con el botón «Mejorar plan para reactivar», que lo deja editable otra vez tal y como estaba.
- Si eres invitado (no lo organizas tú), puedes seguir consultando el contenido con tranquilidad o salir del grupo si lo prefieres. No depende de ti reactivarlo: eso le toca al organizador.