Gastos

Cuidar de alguien también cuesta dinero, y normalmente lo va poniendo quien está en cada momento: hoy la farmacia, mañana un taxi a la consulta, otro día unas gasas o una crema. Cuando esos pequeños gastos los hacen varias personas, es facilísimo perder la cuenta de cuánto se lleva gastado y de quién ha puesto qué. El módulo de Gastos está para evitar precisamente ese lío: apuntas cada cosa según la pagas y la app lleva las cuentas por ti.

De cada gasto, CarePilot guarda cuatro datos: cuánto fue, de qué tipo es (la categoría), cuándo se pagó y quién puso el dinero. Con eso, a fin de mes todo queda claro y, si entre los cuidadores os repartís los gastos, es muy fácil ver las cuentas sin discusiones ni «¿esto quién lo pagó?».

La lista de gastos

Aquí están todos los gastos juntos, ordenados, para que puedas consultarlos cuando quieras. Para llegar, abre la pestaña Grupo (en la barra de abajo de la pantalla) y entra en el apartado «Gastos»; si quieres verlos todos de una vez, toca «Todos los gastos». Arriba del todo verás una tarjeta con el total de lo gastado en el periodo y, con los planes Plus o Pro, un pequeño gráfico de los «Últimos 6 meses» que de un vistazo te dice si se está gastando más o menos que antes.

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Busca y filtra

Con el tiempo se acumulan muchos gastos, así que tienes ayudas para encontrar justo el que buscas sin repasarlos todos:

• La búsqueda search: escribe una palabra de la descripción (por ejemplo «taxi» o «farmacia») y la app te deja solo los que coinciden.
• Los filtros por categoría («Todas», «Farmacia», «Transporte»…) para ver de golpe, por ejemplo, solo lo que se ha ido en transporte. También hay un filtro «Con foto», que te muestra únicamente los gastos que tienen el ticket fotografiado.
• Y un truco cómodo: si tocas un mes en el gráfico de arriba, la lista se filtra por ese mes, para repasar «¿qué se gastó en marzo?» en un momento.

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Añade un gasto

Para apuntar un gasto nuevo, pulsa el botón add que tienes abajo a la derecha. Si tu rol en el grupo tiene permiso para escanear, la app te dará a elegir entre dos formas: «Escanear ticket» (haces una foto al recibo y se rellena solo) o «Añadir manualmente» (lo escribes tú). Más abajo te explicamos las dos.

Apuntar un gasto

Si eliges escribirlo a mano, se abre el formulario «Añadir gasto». Son pocos datos y se hace en un minuto.

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Rellena los datos del gasto

Lo único obligatorio es el «Importe»: escribe cuánto fue. Se apunta en la moneda del grupo (la que se fijó al crearlo; verás la pista del importe, por ejemplo 0,00 €). Justo debajo puedes poner una «Descripción del gasto», que es opcional pero muy recomendable: una nota corta como «pastillas de la tensión» o «taxi a Urgencias» hará que dentro de unas semanas sepas de un vistazo qué fue cada cosa, en vez de ver solo una cifra suelta.

Después, elige una «Categoría» para clasificar el gasto (farmacia, transporte…); eso es lo que luego te permite ver «cuánto se va en farmacia al mes». Y si en el grupo hay varias personas, marca «Pagado por» para dejar constancia de quién puso el dinero esta vez. Cuando lo tengas, pulsa «Guardar» y el gasto queda registrado. Apuntar quién paga no es por desconfianza: es justo lo que hace fácil y justo repartir las cuentas al final.

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O escanea el ticket

Si prefieres no teclear, «Escanear ticket» document_scanner es la vía más cómoda: haces una foto al recibo y la inteligencia artificial lee el importe y los datos por ti, así que solo tienes que echarles un vistazo para confirmar que están bien antes de guardar. Funciona igual que el escáner de recetas y volantes, que tienes a fondo en Escanear con IA, por si ya lo has usado allí. Te ahorra escribir y, además, te deja la foto del ticket guardada por si hace falta.

Las categorías

Las categorías son las «cajas» donde se ordena cada gasto, y son las que hacen posible que luego veas en qué se va el dinero. CarePilot trae seis ya preparadas para que no tengas que crear nada:

• local_pharmacy Farmacia — medicinas, recetas, productos de botica.
• directions_car Transporte — taxis, gasolina, autobús para ir a las citas.
• restaurant Alimentación — comida, suplementos, dietas especiales.
• medical_services Material — gasas, pañales, un andador, lo que haga falta.
• healing Consultas — médicos, análisis, sesiones de fisioterapia.
• more_horiz Otros — cualquier cosa que no encaje en las anteriores.

Crea tus propias categorías (plan Pro)

Si aún así necesitáis más categorías, con el plan Pro el organizador del grupo puede crear categorías personalizadas a vuestra medida (por ejemplo «Peluquería» o «Ayuda a domicilio»), para que cada gasto encaje justo donde queréis.

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Abre «Categorías de gasto»

Puedes llegar a esta pantalla de dos maneras:

1. Mientras apuntas un gasto, toca el enlace «Gestionar» tune que aparece justo al lado de «Categoría».
2. O, en la pantalla de Análisis, toca arriba a la derecha el icono de categorías category.

Ya dentro, verás dos listas: arriba, las seis categorías predefinidas (llevan la etiqueta «Por defecto» y no se pueden cambiar); debajo, tus «Categorías propias». Para crear una, pulsa el botón add de arriba a la derecha y se abrirá el formulario del paso siguiente.

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Dale nombre, color e icono

Escribe el «Nombre» (por ejemplo «Ayuda a domicilio»), elige un «Color» y un «Icono» de la lista para reconocerla de un vistazo y pulsa «Guardar». A partir de ese momento la tendrás disponible al apuntar cualquier gasto, igual que las de serie.

Ver, editar o borrar un gasto

Si tocas un gasto de la lista, se abre su detalle, donde ves todo lo que se guardó: el importe, la categoría, la fecha, quién pagó y, si la tiene, la foto del ticket ampliada. Es el sitio al que ir cuando quieres comprobar un gasto concreto.

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Edítalo o bórralo

Dentro del detalle, abre el menú de los tres puntos more_vert. Tienes dos opciones:

• «Editar» edit — para corregir un gasto que esté mal (el importe, la categoría, quién pagó…) sin tener que borrarlo y volver a crearlo. Se abre el mismo formulario con los datos ya puestos.
• «Eliminar» delete — para quitar un gasto equivocado o repetido. La app te pide confirmación («¿Borrar gasto?») antes de hacerlo, porque una vez borrado no se puede recuperar.

Análisis y exportar

Cuando quieras ir más allá del total del mes y entender de verdad en qué se va el dinero, tienes una pantalla de análisis con todo más detallado.

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Mira el análisis

Pulsa el icono de «Análisis» insights que tienes arriba, en la lista de gastos (está disponible con Plus o Pro). Te abre un resumen más completo: el total del año, un gráfico de los últimos meses —6 meses con Plus y 12 con Pro— para ver la evolución, el reparto por categorías (qué se lleva la mayor parte) y la comparación con meses anteriores, para saber si este mes os habéis pasado o no.

Privacidad: el modo discreto

El dinero es un asunto delicado, y no siempre te apetece que se vean las cantidades en pantalla, sobre todo si abres la app delante de otras personas. Para eso existe el modo discreto.

Cuando lo activas, todos los importes se tapan con puntos (•••) y nadie que mire de reojo tu móvil podrá saber cuánto se ha gastado. Es perfecto para sitios públicos como la sala de espera del médico o el autobús. Cuando vuelvas a estar tranquilo, lo desactivas y las cantidades reaparecen al instante; no se borra ni se pierde nada, solo se ocultan a la vista.

Tienes dos maneras de activarlo o desactivarlo, las dos igual de válidas:

• Desde Ajustes: hay un interruptor «Modo discreto» («Oculta importes en pantalla») que lo deja puesto hasta que vuelvas a cambiarlo.
• Con el icono del ojo visibility: lo tienes junto a los importes —en la lista de gastos, en el detalle de un gasto y en el análisis—. Tócalo para ocultar o volver a mostrar las cantidades al instante.

La moneda de los gastos

Cada grupo lleva sus cuentas en una sola moneda, la misma para todos los gastos, de modo que los totales siempre cuadran. Esa moneda se elige al crear el grupo y se toma de tus «Ajustes»: ahí, justo debajo de «Idioma», tienes la opción «Moneda», que por defecto es la de tu país.

Así que, si necesitas un grupo en otra moneda, cambia antes la «Moneda» en «Ajustes» y luego crea un grupo nuevo: nacerá ya con la que hayas elegido.

Cuánto historial verás

CarePilot guarda todos tus gastos, pero cuántos meses hacia atrás puedes verlos depende del plan del grupo:

• Con el plan gratuito, ves los gastos de los últimos 14 días.
• Con Plus, los de los últimos 6 meses.
• Con Pro, todo el historial, sin límite de tiempo.

Y aquí va lo importante, para que estés tranquilo: los gastos que quedan fuera de ese periodo no se borran. Simplemente se guardan a buen recaudo y dejan de aparecer en la lista. Si algún día subís de plan, vuelven a mostrarse tal cual estaban, sin que tengáis que hacer nada.

Cuando haya gastos más antiguos guardados, lo verás con un aviso encima de la lista, del tipo «Tienes 3 gastos anteriores ocultos». Si lo tocas, la app te explica cómo verlos (subiendo de plan). No es un error ni has perdido nada: ese histórico más largo es simplemente una de las ventajas de los planes de pago.

Qué incluye cada plan

Según el plan que tenga el grupo, los gastos dan para más o para menos. Aquí lo tienes resumido para que sepas qué esperar y no te pille por sorpresa: