Gastos

La búsqueda search mira a la vez la descripción, el nombre de quien pagó y el importe, así que sirve tanto si recuerdas de qué era el gasto como si solo te acuerdas de la cifra.

Debajo, los filtros por categoría dejan a la vista solo los gastos de una de ellas, y el filtro de «Con foto» solo los que tienen el ticket fotografiado.

Pulsa el botón add de abajo a la derecha. Si tu rol puede escanear, la app te deja elegir entre «Escanear ticket» y «Añadir manualmente».

El segundo camino, que para mucha gente acaba siendo el habitual: el + de la pantalla Hoy, donde bajo «O añade manualmente» está «Gasto». Es el mismo formulario, y así apuntas el gasto al volver de la farmacia sin ir a buscar la sección.

Lo único obligatorio es el «Importe», que se apunta en la moneda del grupo. La «Descripción del gasto» es opcional, pero merece la pena: una nota corta como «pastillas de la tensión» hará que dentro de unas semanas sepas qué fue cada cifra.

Elige después una «Categoría»: el formulario llega con «Farmacia» marcada de partida, así que cámbiala si el gasto era de otra cosa. Es lo que luego permite ver cuánto se va en farmacia al mes. Y si sois varios, marca «Pagado por» para que quede constancia de quién puso el dinero: eso no es desconfianza, es lo que hace fácil repartir las cuentas al final.

Con «Escanear ticket» document_scanner haces una foto al recibo y la inteligencia artificial lee el importe y los datos por ti. Funciona igual que el escáner de recetas, que tienes a fondo en Escanear con IA, y además te deja guardada la foto del ticket.

Revisa la categoría antes de guardar. Al volver del escáner, el formulario llega siempre con «Farmacia» puesta, sea lo que sea el ticket: no la deduce la inteligencia artificial, es un valor fijo de partida. Si el recibo era del taxi y no lo cambias, el análisis por categorías te dirá que todo se va en farmacia.

Se llega por dos caminos: mientras apuntas un gasto, con el enlace «Gestionar» tune que hay junto a «Categoría»; o desde Análisis, con el icono de categorías category de arriba a la derecha.

Dentro verás las seis de serie, marcadas como «Por defecto», y debajo tus «Categorías propias».

Escribe el «Nombre» —«Ayuda a domicilio», por ejemplo—, elige «Color» e «Icono» para reconocerla de un vistazo, y guarda. A partir de ahí la tendrás al apuntar cualquier gasto, igual que las de serie.

Arriba a la derecha del detalle está el menú more_vert. Si no lo ves, no se ha escondido: solo aparece cuando ese gasto lo puedes tocar tú. El organizador puede con todos; el resto, solo con los que apuntó.

Hay un caso en el que ese menú no le sale a nadie, ni siquiera a quien organiza el grupo y sobre los gastos que apuntó esa misma persona: cuando el grupo tiene un cierre anunciado o está en modo lectura. Los gastos se siguen viendo y se pueden exportar, pero no se pueden editar ni borrar. Con un cierre anunciado, además, las alertas de gasto siguen llegando y tanto el «Análisis» como las exportaciones se abren con normalidad.

Un detalle del campo «Pagado por»: se conserva el nombre de quien pagó de verdad aunque esa persona ya no esté en el grupo y sea otra quien edite el gasto después. Corregir un importe no cambia de quién era el dinero.

Desde ahí, «Editar» abre el mismo formulario con los datos puestos, y «Eliminar» pide confirmación antes de borrar. Léela con calma, porque avisa de algo que importa: «Se borrará también el ticket escaneado si lo hay». La foto del ticket es el justificante: si algún día puede hacerte falta, guárdala fuera antes de borrar el gasto.

El icono de «Análisis» insights está arriba a la derecha de la lista. Siempre se ve, pero en los grupos con plan Gratis lleva un candado: al pulsarlo te explica qué incluye en vez de abrirse.

Con Plus o Pro se abre el resumen del año, con el reparto por categorías y la comparación con los meses anteriores, para saber si este mes os habéis pasado. El gráfico de barras llega hasta 6 meses con Plus y 12 con Pro.

Al final de esa misma pantalla —hay que bajar del todo— están «Exportar CSV» download, para abrirlos en una hoja de cálculo, y «Exportar PDF», que genera un informe listo para imprimir. El CSV entra con Plus; el PDF es de Pro, y por eso lleva un candado pequeño si tu grupo no lo tiene.

Ten en cuenta el alcance: el archivo no lleva todo el historial, sino como mucho los 200 gastos más recientes de los que el plan del grupo deja ver. Para el uso normal sobra, pero si llevas años de historial no esperes el archivo completo.