Las rutinas son el corazón del día a día del cuidado en CarePilot: son todas esas cosas que se repiten y que conviene no olvidar. Hay tres tipos, y cada uno tiene su propio formulario adaptado para que solo te pregunte lo que de verdad hace falta:
- Medicación — una toma; es decir, qué medicamento, cuánto y a qué horas hay que darlo.
- Cita — una cita médica: el motivo, dónde es y cuándo.
- Tarea — cualquier tarea de cuidado que no sea médica (el aseo, las comidas, un paseo, una llamada…).
Lo bueno de apuntarlas es que no se quedan en esta pantalla: todo lo que creas aquí aparece luego automáticamente en Hoy (a la hora que le toque) y en el Calendario, y lo ve el resto de cuidadores al instante. Así, lo apunta una persona y lo sabe todo el grupo, sin tener que repetirlo.
Dónde están tus rutinas
Cada tipo de rutina tiene su propia pantalla de lista, donde se guarda todo el histórico del grupo para que puedas consultarlo cuando quieras. Para llegar, abre la pestaña Grupo (en la barra de abajo de la pantalla) y entra en el acceso que necesites: «Medicación», «Citas» o «Tareas».
Busca y filtra
Las tres listas funcionan igual, así que aprendes una y las sabes todas. Con el tiempo se acumulan muchas rutinas, de modo que tienes dos ayudas para encontrar la que buscas sin leerlas todas: una búsqueda en la parte de arriba, donde escribes una palabra (por ejemplo el nombre del medicamento) y la app deja solo lo que coincide, y unos filtros rápidos justo debajo. No caben todos a la vez en la pantalla: a primera vista ves «Todas», «Activas» y «Pasadas», y deslizando la fila de filtros hacia la derecha aparecen los demás, como «Con foto» (para quedarte solo con las que tienen una imagen adjunta). Toca el que quieras —por ejemplo «Activas»— y la lista de abajo se queda al instante con lo que coincide.
Crea una nueva
Cuando quieras apuntar una rutina nueva, pulsa el botón (lo tienes abajo a la derecha). Según tus permisos pasará una de dos cosas, y las dos son normales: si tu rol puede escanear, te ofrecerá elegir entre «Escanear con IA» (sacar una foto y que la app lo rellene) o «Añadir manualmente» (escribirlo tú); si tu rol no escanea, te abre directamente el formulario para que lo rellenes a mano. No tienes que hacer nada especial: la app elige por ti según lo que puedas hacer. Si te decides por el escaneo, lo tienes explicado paso a paso en la guía Escanear con IA.
Crear una medicación
Apuntar una medicación es lo que harás más a menudo. El formulario «Nueva medicación» te va pidiendo los datos por partes, de arriba abajo, para que no se te olvide nada importante. Vamos paso a paso:
Nombre y dosis
Lo primero es decir qué medicamento es. En «Nombre del medicamento» (este sí es obligatorio) escribe cómo se llama, copiándolo tal cual de la caja para no equivocarte, por ejemplo «Enalapril 10 mg». Justo debajo, si quieres, puedes anotar la «Dosis por toma» —es decir, cuánto se da cada vez—, por ejemplo «1 comprimido» o «media pastilla». Esto último no es obligatorio, pero ayuda a que cualquier cuidador sepa exactamente cuánto dar sin tener que adivinarlo.
Horarios del día
Ahora le dices a qué horas se toma. En «Horarios del día» vas añadiendo cada hora (por ejemplo 8:00, 14:00 y 20:00) con el botón «+ Añadir hora» , y pones tantas como haga falta. Si la medicación se toma a horas muy repartidas, para no ir una a una tienes unos atajos que las colocan solas: «Cada 4h», «Cada 8h», «Cada 12h» o «Cada 24h». Por ejemplo, si el médico dice «una cada ocho horas», tocas «Cada 8h» y listo. Es importante que las horas estén bien, porque son las que harán que la toma aparezca a su hora en la pantalla Hoy.
Cada cuánto y hasta cuándo
Aquí indicas en qué días se da y hasta cuándo dura el tratamiento, para que la app no te siga recordando una pastilla que ya no hay que tomar. En «Frecuencia» eliges si es «Todos los días», solo en «Días concretos» (por ejemplo, únicamente los lunes y los jueves) o «Cada N días» (uno sí, dos no…). Y en «Duración del tratamiento» marcas cuándo empieza y cuándo «Termina», con tres opciones según lo que te haya dicho el médico: «Cuando me lo diga el médico» (si es indefinido y no sabes la fecha), «En una fecha concreta» o «Después de un número de días» (por ejemplo, un antibiótico para siete días).
Avisos y notas
Por último, para mayor tranquilidad, en «Avísame si no se marca tras…» eliges cuánto margen dar (10, 20, 30 o 60 minutos) antes de que la app avise de que una toma se ha quedado sin marcar. Así, si a alguien se le pasa, salta un recordatorio y no queda en el olvido. Abajo del todo puedes añadir «Notas adicionales» si hay algo que conviene recordar (por ejemplo «tomar con el desayuno»). Cuando lo tengas todo, pulsa «Añadir» para guardarla.
Crear una cita
El formulario «Nueva cita» funciona de forma parecida al de la medicación, pero adaptado a una visita médica. Sirve para que ninguna cita se quede sin apuntar y para que todo el grupo sepa cuándo y dónde es, sin depender de un papelito en la nevera.
Motivo y datos de la consulta
Empieza por el «Motivo» de la cita (este es obligatorio), es decir, para qué es, por ejemplo «Revisión de tensión» o «Análisis de sangre». Después, si los conoces, puedes rellenar unos datos que son opcionales pero muy útiles para llegar sin agobios: la «Especialidad» (cardiología, podología…), el «Doctor/a» que la atiende y el «Lugar» donde es. No pasa nada si no los tienes todos; pon los que sepas.
Día y hora
Ahora dile cuándo es: elige el «Día» tocándolo en el calendario que aparece y luego la «Hora». Esto es lo que hará que la cita te salte como aviso en su momento y aparezca en la pantalla Hoy el día que toque.
¿Se repite?
Hay citas de una sola vez y otras que se repiten (por ejemplo, una rehabilitación semanal). En «Repetición» eliges lo que corresponda: «No, es única» si es una sola vez, o «Cada semana», «Cada 2 semanas», «Cada mes» o «Personalizado» si se repite. Si has elegido que se repite, la app te pedirá la «Primera cita» y la «Última cita» para saber entre qué fechas tiene que ir recordándotela.
Recordatorios
Para que no se te eche el tiempo encima, activa los avisos que quieras: «El día antes» (para preparar lo que haga falta) y/o «1 hora antes» (para salir con tiempo). Puedes activar uno, los dos o ninguno, como prefieras. Justo debajo puedes añadir «Notas adicionales» con cualquier indicación importante, por ejemplo «Ir en ayunas» o «llevar los informes anteriores». Cuando termines, pulsa «Añadir».
Crear una tarea
Las tareas son para todo lo que no es medicación ni cita médica, pero que también forma parte del cuidado: el aseo, las comidas, el acompañamiento, una llamada de recordatorio… Sirven para repartir y no olvidar esas pequeñas cosas del día. El formulario es «Nueva tarea»:
Qué hay que hacer y cuándo
Lo primero, escribe en «¿Qué hay que hacer?» la tarea con tus palabras, por ejemplo «Tomar la tensión arterial», «Ayudar con la ducha» o «Llamar para recordar la comida». Luego elige cada cuánto se hace: «Una vez» (algo puntual), «Todos los días» o «Días específicos» (por ejemplo, solo el fin de semana). Y, por último, fija los «Horarios del día» a los que toca, con los mismos atajos que viste en la medicación para ir más rápido.
Fechas, avisos y notas
Para terminar de concretarla, indica el día concreto o un «Rango de fechas» (entre qué día y qué día hay que hacerla), decide si quieres que la app te avise en caso de que no se marque a tiempo, y, si hace falta dar más detalle, añade unas «Notas adicionales» (por ejemplo «usar la crema de la estantería del baño»). Cuando lo tengas, pulsa «Añadir» y la tarea quedará guardada y repartida para todo el grupo.
Escanear con IA (la vía rápida)
Si te cansa teclear, las medicaciones y las citas también puedes apuntarlas sin escribir ni una palabra: le haces una foto a la receta o al volante y la inteligencia artificial lee los datos y rellena el formulario por ti. (Las tareas no se escanean, porque no salen de ningún papel oficial: esas se apuntan siempre a mano.)
Una foto y la IA rellena el formulario
Desde el botón elige «Escanear con IA» , encuadra el documento y deja que la cámara lo capture; en unos segundos se abre el formulario ya relleno para que lo revises y lo guardes. Todo el proceso al detalle —importar una foto de la galería, escanear documentos de varias páginas, cuántos escaneos incluye cada plan y cómo se protege la privacidad de esas imágenes— lo tienes en la guía dedicada Escanear con IA.
Ver, editar o borrar una rutina
Las rutinas no quedan fijas para siempre: el médico cambia una dosis, se mueve una cita, una tarea deja de hacer falta… Para eso puedes consultarlas y modificarlas cuando quieras. Toca cualquier rutina —da igual si la abres desde su lista, desde la pantalla Hoy o desde el Calendario— y verás su detalle completo: los horarios, la frecuencia, las fechas, la dosis o el lugar, la foto si la tiene, y quién la completó cada vez.
Edita o elimina
Dentro del detalle, arriba a la derecha tienes el menú con dos opciones. «Editar» vuelve a abrir el mismo formulario para que cambies lo que necesites (por ejemplo, ajustar la hora de una toma). Y «Eliminar» la quita del todo; la app te pedirá que lo confirmes antes, porque al eliminar una rutina también se borra su historial de cumplimiento (el registro de quién la fue marcando) y eso no se puede recuperar. Por eso, si solo es que el tratamiento ha terminado, a veces es mejor dejar que expire por su fecha que eliminarla.
Cuántas puedes guardar
Según el plan que tenga el grupo, se pueden guardar más o menos rutinas a la vez. Para que no te pille por sorpresa, cada lista te muestra una barra de cuota que te recuerda en todo momento lo que llevas guardado, por ejemplo «7 de 10 medicaciones guardadas». Estos son los límites de cada plan:
| Free | Plus | Pro | |
|---|---|---|---|
| Medicaciones | 10 | 30 | Ilimitado |
| Citas | 10 | 30 | Ilimitado |
| Tareas | 10 | 30 | Ilimitado |
| Escaneos IA | 3 (prueba) | 30/mes | Ilimitado |
| Fotos cifradas | — | ✓ | ✓ |