Routines (médicaments, rendez-vous et tâches)

Les trois listes fonctionnent pareil, donc tu en apprends une et tu les connais toutes. Avec le temps, beaucoup de routines s’accumulent, alors tu as deux aides pour trouver celle que tu cherches sans toutes les lire : une recherche

en haut, où tu écris un mot (par exemple le nom du médicament) et l’app ne garde que ce qui correspond, et des filtres rapides juste en dessous. Ils ne tiennent pas tous en même temps sur l’écran : au premier regard tu vois «Tous», «Actifs» et «Passés», et en faisant glisser la rangée de filtres vers la droite apparaissent les autres, comme «Avec photo» (pour ne garder que ceux qui ont une image jointe). Touche celui que tu veux — par exemple «Actifs» — et la liste en dessous ne garde à l’instant que ce qui correspond.

Quand tu veux noter une nouvelle routine, appuie sur le bouton add (il est en bas à droite). Selon tes permissions, il se passera l’une de deux choses, et les deux sont normales : si ton rôle peut scanner, on te proposera de choisir entre «Scanner avec l’IA» (prendre une photo et laisser l’app remplir) ou «Ajouter manuellement» (l’écrire toi-même) ; si ton rôle ne scanne pas, le formulaire s’ouvre directement pour que tu le remplisses à la main. Tu n’as rien de spécial à faire : l’app choisit pour toi selon ce que tu peux faire. Si tu optes pour le scan, il est expliqué pas à pas dans le guide Scanner avec l’IA.

La première chose est de dire de quel médicament il s’agit. Dans «Nom du médicament» (celui-ci est bien obligatoire), écris son nom en le recopiant tel quel depuis la boîte pour ne pas te tromper, par exemple «Énalapril 10 mg». Juste en dessous, si tu veux, tu peux noter la «Dose par prise» — c’est-à-dire combien on donne à chaque fois —, par exemple «1 comprimé» ou «un demi-comprimé». Ce dernier point n’est pas obligatoire, mais il aide n’importe quel aidant à savoir exactement combien donner sans avoir à le deviner.

Maintenant tu lui dis à quelles heures il se prend. Dans «Horaires de la journée», tu ajoutes chaque heure (par exemple 8:00, 14:00 et 20:00) avec le bouton «+ Ajouter une heure» add, et tu en mets autant que nécessaire. Si le médicament se prend à des heures très espacées, pour ne pas y aller une par une tu as des raccourcis qui les placent tout seuls : «Toutes les 4h», «Toutes les 8h», «Toutes les 12h» ou «Toutes les 24h». Par exemple, si le médecin dit «un toutes les huit heures», tu touches «Toutes les 8h» et c’est réglé. Il est important que les heures soient justes, parce que ce sont elles qui feront apparaître la prise à son heure sur l’écran Aujourd’hui.

Ici tu indiques quels jours on le donne et jusqu’à quand dure le traitement, pour que l’app ne continue pas à te rappeler un comprimé qu’il ne faut plus prendre. Dans «Fréquence», tu choisis si c’est «Tous les jours», seulement des «Jours précis» (par exemple, uniquement les lundis et jeudis) ou «Tous les N jours» (un oui, deux non…). Et dans «Durée du traitement», tu indiques quand il commence et quand il «Termine», avec trois options selon ce que t’a dit le médecin : «Quand le médecin me le dira» (si c’est indéfini et que tu ne connais pas la date), «À une date précise» ou «Après un certain nombre de jours» (par exemple, un antibiotique pour sept jours).

Pour finir, pour plus de tranquillité, dans «Préviens-moi si rien n’est coché après…» tu choisis quelle marge laisser (10, 20, 30 ou 60 minutes) avant que l’app ne signale qu’une prise est restée sans être cochée. Ainsi, si quelqu’un l’oublie, un rappel se déclenche et rien ne tombe aux oubliettes. Tout en bas, tu peux ajouter des «Notes supplémentaires» s’il y a quelque chose de bon à rappeler (par exemple «à prendre avec le petit-déjeuner»). Quand tout est prêt, appuie sur «Ajouter» pour l’enregistrer.

Commence par le «Motif» du rendez-vous (celui-ci est obligatoire), c’est-à-dire pour quoi il est, par exemple «Contrôle de la tension» ou «Prise de sang». Ensuite, si tu les connais, tu peux remplir des informations facultatives mais très utiles pour arriver sans stress : la «Spécialité» (cardiologie, podologie…), le «Médecin» qui reçoit et le «Lieu» où cela se passe. Pas grave si tu ne les as pas toutes ; mets celles que tu connais.

Maintenant dis-lui quand c’est : choisis le «Jour» en le touchant dans le calendrier qui apparaît, puis l’«Heure». C’est ce qui fera que le rendez-vous te sera rappelé au bon moment et apparaîtra sur l’écran Aujourd’hui le jour venu.

Il y a des rendez-vous uniques et d’autres qui se répètent (par exemple, une rééducation hebdomadaire). Dans «Récurrence», tu choisis ce qui correspond : «Non, c’est unique» si c’est une seule fois, ou «Chaque semaine», «Toutes les 2 semaines», «Chaque mois» ou «Personnalisé» s’il se répète. Si tu as choisi qu’il se répète, l’app te demandera le «Premier rendez-vous» et le «Dernier rendez-vous» pour savoir entre quelles dates elle doit te le rappeler.

Pour ne pas être pris de court, active les rappels que tu veux : «La veille» (pour préparer ce qu’il faut) et/ou «1 heure avant» (pour partir à temps). Tu peux en activer un, les deux ou aucun, comme tu préfères. Juste en dessous, tu peux ajouter des «Notes supplémentaires» avec toute indication importante, par exemple «À jeun» ou «apporter les comptes rendus précédents». Quand tu as terminé, appuie sur «Ajouter».

D’abord, écris dans «Que faut-il faire ?» la tâche avec tes mots, par exemple «Prendre la tension artérielle», «Aider à la douche» ou «Appeler pour rappeler le repas». Puis choisis tous les combien elle se fait : «Une fois» (quelque chose de ponctuel), «Tous les jours» ou «Jours spécifiques» (par exemple, seulement le week-end). Et, pour finir, fixe les «Horaires de la journée» où elle a lieu, avec les mêmes raccourcis que tu as vus pour le médicament afin d’aller plus vite.

Pour finir de la préciser, indique le jour exact ou une «Plage de dates» (entre quel jour et quel jour il faut la faire), décide si tu veux que l’app te prévienne au cas où elle ne serait pas cochée à temps, et, s’il faut donner plus de détails, ajoute des «Notes supplémentaires» (par exemple «utiliser la crème de l’étagère de la salle de bain»). Quand c’est prêt, appuie sur «Ajouter» et la tâche sera enregistrée et partagée avec tout le groupe.

Depuis le bouton add choisis «Scanner avec l’IA» document_scanner, cadre le document et laisse l’appareil photo le capturer ; en quelques secondes le formulaire s’ouvre déjà rempli pour que tu le vérifies et l’enregistres. Tout le processus en détail — importer une photo de la galerie, scanner des documents de plusieurs pages, combien de scans inclut chaque plan et comment la confidentialité de ces images est protégée — se trouve dans le guide dédié Scanner avec l’IA.

Dans le détail, en haut à droite tu as le menu more_vert avec deux options. «Modifier» edit rouvre le même formulaire pour que tu changes ce qu’il faut (par exemple, ajuster l’heure d’une prise). Et «Supprimer» delete l’enlève complètement ; l’app te demandera de confirmer avant, parce qu’en supprimant une routine son historique de suivi est aussi effacé (le registre de qui l’a cochée) et cela ne peut pas être récupéré. C’est pourquoi, si c’est juste que le traitement est terminé, il vaut parfois mieux la laisser expirer à sa date que la supprimer.