Dépenses

Prendre soin de quelqu’un coûte aussi de l’argent, et c’est en général la personne présente qui avance : aujourd’hui la pharmacie, demain un taxi pour la consultation, un autre jour des compresses ou une crème. Quand ces petites dépenses sont faites par plusieurs personnes, il est très facile de perdre le compte de ce qui a été dépensé et de qui a payé quoi. Le module Dépenses est là pour éviter précisément ce méli-mélo : tu notes chaque chose au moment où tu la paies et l’app tient les comptes pour toi.

De chaque dépense, CarePilot garde quatre informations : combien c’était, de quel type c’est (la catégorie), quand cela a été payé et qui a mis l’argent. Avec cela, en fin de mois tout est clair et, si les aidants se répartissent les frais, il est très facile de faire les comptes sans disputes ni «ça, qui l’a payé ?».

La liste des dépenses

Ici se trouvent toutes les dépenses ensemble, rangées, pour que tu puisses les consulter quand tu veux. Pour y arriver, ouvre l’onglet Groupe (dans la barre du bas de l’écran) et entre dans la section «Dépenses» ; si tu veux les voir toutes d’un coup, touche «Toutes les dépenses». Tout en haut tu verras une carte avec le total dépensé sur la période et, avec les plans Plus ou Pro, un petit graphique des «Derniers 6 mois» qui d’un coup d’œil te dit si l’on dépense plus ou moins qu’avant.

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Cherche et filtre

Avec le temps, beaucoup de dépenses s’accumulent, alors tu as des aides pour trouver exactement celle que tu cherches sans toutes les repasser :

• La recherche search : écris un mot de la description (par exemple «taxi» ou «pharmacie») et l’app ne garde que ce qui correspond.
• Les filtres par catégorie («Toutes», «Pharmacie», «Transport»…) pour voir d’un coup, par exemple, seulement ce qui est parti en transport. Il y a aussi un filtre «Avec photo», qui ne montre que les dépenses dont le ticket est photographié.
• Et une astuce pratique : si tu touches un mois dans le graphique du haut, la liste se filtre sur ce mois, pour repasser «qu’est-ce qui a été dépensé en mars ?» en un instant.

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Ajoute une dépense

Pour noter une nouvelle dépense, appuie sur le bouton add que tu as en bas à droite. Si ton rôle dans le groupe a la permission de scanner, l’app te laissera choisir entre deux moyens : «Scanner le ticket» (tu prends le reçu en photo et tout se remplit tout seul) ou «Ajouter manuellement» (tu l’écris toi-même). Nous t’expliquons les deux plus bas.

Noter une dépense

Si tu choisis de l’écrire à la main, le formulaire «Ajouter une dépense» s’ouvre. Peu de données, c’est fait en une minute.

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Remplis les données de la dépense

La seule chose obligatoire est le «Montant» : écris combien c’était. Il se note dans la monnaie du groupe (celle fixée à sa création ; tu verras l’indication du montant, par exemple 0,00 €). Juste en dessous tu peux mettre une «Description de la dépense», facultative mais très recommandée : une petite note comme «comprimés pour la tension» ou «taxi aux Urgences» fera que dans quelques semaines tu sauras d’un coup d’œil ce qu’était chaque chose, au lieu de ne voir qu’un chiffre isolé.

Ensuite, choisis une «Catégorie» pour classer la dépense (pharmacie, transport…) ; c’est ce qui te permettra ensuite de voir «combien part en pharmacie chaque mois». Et si le groupe compte plusieurs personnes, indique «Payé par» pour garder trace de qui a mis l’argent cette fois. Quand c’est prêt, appuie sur «Enregistrer» et la dépense est enregistrée. Noter qui paie n’est pas de la méfiance : c’est justement ce qui rend facile et juste la répartition des comptes à la fin.

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Ou scanne le ticket

Si tu préfères ne pas taper, «Scanner le ticket» document_scanner est la voie la plus pratique : tu prends le reçu en photo et l’intelligence artificielle lit le montant et les données pour toi, donc tu n’as qu’à y jeter un coup d’œil pour confirmer que tout est bon avant d’enregistrer. Cela fonctionne comme le scanner d’ordonnances et de volants, expliqué en détail dans Scanner avec l’IA, si tu l’as déjà utilisé là-bas. Cela t’évite d’écrire et, en plus, la photo du ticket reste enregistrée au cas où.

Les catégories

Les catégories sont les «boîtes» où se range chaque dépense, et ce sont elles qui rendent possible de voir ensuite où part l’argent. CarePilot en apporte six déjà prêtes pour que tu n’aies rien à créer :

• local_pharmacy Pharmacie — médicaments, ordonnances, produits d’officine.
• directions_car Transport — taxis, essence, bus pour aller aux rendez-vous.
• restaurant Alimentation — nourriture, compléments, régimes spéciaux.
• medical_services Matériel — compresses, protections, un déambulateur, ce qu’il faut.
• healing Consultations — médecins, analyses, séances de kiné.
• more_horiz Autres — tout ce qui ne rentre pas dans les précédentes.

Crée tes propres catégories (plan Pro)

Si malgré tout il vous faut plus de catégories, avec le plan Pro l’organisateur du groupe peut créer des catégories personnalisées à votre mesure (par exemple «Coiffeur» ou «Aide à domicile»), pour que chaque dépense rentre exactement où vous voulez.

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Ouvre «Catégories de dépense»

Tu peux arriver à cet écran de deux manières :

1. Pendant que tu notes une dépense, touche le lien «Gérer» tune qui apparaît juste à côté de «Catégorie».
2. Ou, sur l’écran d’Analyse, touche en haut à droite l’icône des catégories category.

Une fois dedans, tu verras deux listes : en haut, les six catégories prédéfinies (elles portent l’étiquette «Par défaut» et ne peuvent pas être modifiées) ; en dessous, tes «Catégories personnelles». Pour en créer une, appuie sur le bouton add en haut à droite et le formulaire de l’étape suivante s’ouvrira.

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Donne-lui un nom, une couleur et une icône

Écris le «Nom» (par exemple «Aide à domicile»), choisis une «Couleur» et une «Icône» dans la liste pour la reconnaître d’un coup d’œil et appuie sur «Enregistrer». À partir de ce moment tu l’auras disponible en notant n’importe quelle dépense, comme celles d’origine.

Voir, modifier ou supprimer une dépense

Si tu touches une dépense de la liste, son détail s’ouvre, où tu vois tout ce qui a été enregistré : le montant, la catégorie, la date, qui a payé et, si elle existe, la photo du ticket agrandie. C’est l’endroit où aller quand tu veux vérifier une dépense précise.

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Modifie-la ou supprime-la

Dans le détail, ouvre le menu des trois points more_vert. Tu as deux options :

• «Modifier» edit — pour corriger une dépense erronée (le montant, la catégorie, qui a payé…) sans devoir la supprimer et la recréer. Le même formulaire s’ouvre avec les données déjà en place.
• «Supprimer» delete — pour enlever une dépense erronée ou en double. L’app te demande confirmation («Supprimer la dépense ?») avant de le faire, parce qu’une fois supprimée elle ne peut pas être récupérée.

Analyse et export

Quand tu veux aller au-delà du total du mois et comprendre vraiment où part l’argent, tu as un écran d’analyse avec tout plus détaillé.

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Regarde l'analyse

Appuie sur l’icône d’«Analyse» insights que tu as en haut, dans la liste des dépenses (disponible avec Plus ou Pro). Elle t’ouvre un résumé plus complet : le total de l’année, un graphique des derniers mois — 6 mois avec Plus et 12 avec Pro — pour voir l’évolution, la répartition par catégories (qu’est-ce qui se taille la plus grosse part) et la comparaison avec les mois précédents, pour savoir si ce mois-ci vous avez dépassé les bornes ou non.

Confidentialité : le mode discret

L’argent est un sujet délicat, et tu n’as pas toujours envie que les montants se voient à l’écran, surtout si tu ouvres l’app devant d’autres personnes. C’est pour cela qu’existe le mode discret.

Quand tu l’actives, tous les montants se couvrent de points (•••) et personne qui regarde ton mobile du coin de l’œil ne pourra savoir combien a été dépensé. C’est parfait pour les lieux publics comme la salle d’attente du médecin ou le bus. Quand tu es de nouveau tranquille, tu le désactives et les montants réapparaissent à l’instant ; rien ne s’efface ni ne se perd, ils sont juste cachés à la vue.

Tu as deux manières de l’activer ou de le désactiver, toutes deux aussi valables :

• Depuis Réglages : il y a un interrupteur «Mode discret» («Masque les montants à l’écran») qui le laisse en place jusqu’à ce que tu le changes à nouveau.
• Avec l’icône de l’œil visibility : tu l’as à côté des montants — dans la liste des dépenses, dans le détail d’une dépense et dans l’analyse. Touche-la pour masquer ou afficher à nouveau les montants à l’instant.

La monnaie des dépenses

Chaque groupe tient ses comptes dans une seule monnaie, la même pour toutes les dépenses, de sorte que les totaux tombent toujours juste. Cette monnaie se choisit à la création du groupe et se prend de tes «Réglages» : là, juste sous «Langue», tu as l’option «Monnaie», qui par défaut est celle de ton pays.

Donc, si tu as besoin d’un groupe dans une autre monnaie, change d’abord la «Monnaie» dans «Réglages» puis crée un nouveau groupe : il naîtra déjà avec celle que tu auras choisie.

Combien d’historique tu verras

CarePilot conserve toutes tes dépenses, mais combien de mois en arrière tu peux les voir dépend du plan du groupe :

• Avec le plan gratuit, tu vois les dépenses des 14 derniers jours.
• Avec Plus, celles des 6 derniers mois.
• Avec Pro, tout l’historique, sans limite de temps.

Et voici l’important, pour que tu sois tranquille : les dépenses qui sortent de cette période ne s’effacent pas. Elles sont simplement gardées à l’abri et cessent d’apparaître dans la liste. Si un jour vous montez de plan, elles s’affichent à nouveau telles quelles, sans que vous ayez rien à faire.

Quand des dépenses plus anciennes sont conservées, tu le verras par un avertissement au-dessus de la liste, du genre «3 dépenses antérieures masquées». Si tu le touches, l’app t’explique comment les voir (en montant de plan). Ce n’est pas une erreur et tu n’as rien perdu : cet historique plus long est simplement l’un des avantages des plans payants.

Ce que comprend chaque plan

Selon le plan du groupe, les dépenses permettent plus ou moins de choses. Voici le résumé pour que tu saches à quoi t’attendre et que rien ne te prenne par surprise :