Despesas

Cuidar de alguém também custa dinheiro, e normalmente quem paga é quem está ali naquele momento: hoje a farmácia, amanhã um táxi até a consulta, outro dia umas gazes ou um creme. Quando essas pequenas despesas são feitas por várias pessoas, é facílimo perder a conta de quanto já se gastou e de quem pagou o quê. O módulo de Despesas existe para evitar justamente essa confusão: você anota cada coisa quando paga e o app faz as contas por você.

De cada despesa, o CarePilot guarda quatro dados: quanto foi, de que tipo é (a categoria), quando foi paga e quem colocou o dinheiro. Com isso, no fim do mês tudo fica claro e, se os cuidadores dividem as despesas, é muito fácil ver as contas sem discussões nem «quem pagou isto?».

A lista de despesas

Aqui estão todas as despesas juntas, organizadas, para você consultar quando quiser. Para chegar, abra a aba Grupo (na barra de baixo da tela) e entre na seção «Despesas»; se quiser ver todas de uma vez, toque em «Todas as despesas». Bem no alto você verá um cartão com o total gasto no período e, com os planos Plus ou Pro, um pequeno gráfico dos «Últimos 6 meses» que de relance diz se está se gastando mais ou menos que antes.

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Busque e filtre

Com o tempo muitas despesas se acumulam, então há ajudas para encontrar justo a que você procura sem repassar todas:

• A busca search: escreva uma palavra da descrição (por exemplo «táxi» ou «farmácia») e o app deixa só as que coincidem.
• Os filtros por categoria («Todas», «Farmácia», «Transporte»…) para ver de uma vez, por exemplo, só o que foi para transporte. Também há um filtro «Com foto», que mostra unicamente as despesas com o recibo fotografado.
• E um truque cômodo: se você toca em um mês no gráfico de cima, a lista se filtra por aquele mês, para repassar «o que se gastou em março?» num instante.

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Adicione uma despesa

Para anotar uma despesa nova, toque no botão add que fica embaixo à direita. Se o seu papel no grupo tem permissão para escanear, o app dá a escolher entre duas formas: «Escanear recibo» (você tira uma foto do recibo e ele se preenche sozinho) ou «Adicionar manualmente» (você escreve). Mais abaixo explicamos as duas.

Anotar uma despesa

Se você escolhe escrever à mão, o formulário «Adicionar despesa» se abre. São poucos dados e se faz em um minuto.

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Preencha os dados da despesa

A única coisa obrigatória é o «Valor»: escreva quanto foi. Ele é anotado na moeda do grupo (a que foi definida ao criá-lo; você verá a dica do valor, por exemplo R$ 0,00). Logo abaixo pode colocar uma «Descrição da despesa», que é opcional mas muito recomendável: uma nota curta como «comprimidos da pressão» ou «táxi ao pronto-socorro» fará com que daqui a umas semanas você saiba de relance o que foi cada coisa, em vez de ver só um número solto.

Depois, escolha uma «Categoria» para classificar a despesa (farmácia, transporte…); é isso que depois permite ver «quanto vai para farmácia por mês». E se no grupo há várias pessoas, marque «Pago por» para registrar quem colocou o dinheiro desta vez. Quando estiver pronto, toque em «Salvar» e a despesa fica registrada. Anotar quem paga não é por desconfiança: é justo o que torna fácil e justo dividir as contas no final.

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Ou escaneie o recibo

Se você prefere não digitar, «Escanear recibo» document_scanner é o caminho mais cômodo: você tira uma foto do recibo e a inteligência artificial lê o valor e os dados por você, então só precisa dar uma olhada para confirmar que estão certos antes de salvar. Funciona igual ao scanner de receitas e guias, que está a fundo em Escanear com IA, caso você já o tenha usado lá. Economiza escrita e, além disso, deixa a foto do recibo guardada caso precise.

As categorias

As categorias são as «caixas» onde cada despesa é organizada, e são elas que tornam possível ver depois para onde o dinheiro vai. O CarePilot traz seis já prontas para você não precisar criar nada:

• local_pharmacy Farmácia — remédios, receitas, produtos de farmácia.
• directions_car Transporte — táxis, gasolina, ônibus para ir às consultas.
• restaurant Alimentação — comida, suplementos, dietas especiais.
• medical_services Material — gazes, fraldas, um andador, o que for preciso.
• healing Consultas — médicos, exames, sessões de fisioterapia.
• more_horiz Outros — qualquer coisa que não encaixe nas anteriores.

Crie suas próprias categorias (plano Pro)

Se mesmo assim vocês precisam de mais categorias, com o plano Pro o organizador do grupo pode criar categorias personalizadas sob medida (por exemplo «Cabeleireiro» ou «Ajuda em casa»), para cada despesa encaixar justo onde vocês querem.

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Abra «Categorias de despesa»

Você pode chegar a esta tela de duas maneiras:

1. Enquanto anota uma despesa, toque no link «Gerenciar» tune que aparece bem ao lado de «Categoria».
2. Ou, na tela de Análise, toque em cima à direita no ícone de categorias category.

Já dentro, você verá duas listas: em cima, as seis categorias predefinidas (levam a etiqueta «Padrão» e não podem ser mudadas); abaixo, as suas «Categorias próprias». Para criar uma, toque no botão add de cima à direita e o formulário do passo seguinte se abrirá.

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Dê nome, cor e ícone

Escreva o «Nome» (por exemplo «Ajuda em casa»), escolha uma «Cor» e um «Ícone» da lista para reconhecê-la de relance e toque em «Salvar». A partir desse momento ela estará disponível ao anotar qualquer despesa, igual às de fábrica.

Ver, editar ou excluir uma despesa

Se você toca em uma despesa da lista, o detalhe dela se abre, onde vê tudo o que foi salvo: o valor, a categoria, a data, quem pagou e, se houver, a foto do recibo ampliada. É o lugar para ir quando quer conferir uma despesa específica.

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Edite ou exclua

Dentro do detalhe, abra o menu dos três pontos more_vert. Há duas opções:

• «Editar» edit — para corrigir uma despesa que esteja errada (o valor, a categoria, quem pagou…) sem precisar excluí-la e criar de novo. O mesmo formulário se abre com os dados já colocados.
• «Excluir» delete — para tirar uma despesa errada ou repetida. O app pede confirmação («Excluir despesa?») antes de fazer, porque uma vez excluída não dá para recuperar.

Análise e exportar

Quando você quiser ir além do total do mês e entender de verdade para onde o dinheiro vai, há uma tela de análise com tudo mais detalhado.

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Veja a análise

Toque no ícone de «Análise» insights que fica em cima, na lista de despesas (disponível com Plus ou Pro). Ele abre um resumo mais completo: o total do ano, um gráfico dos últimos meses — 6 meses com Plus e 12 com Pro — para ver a evolução, a divisão por categorias (o que leva a maior parte) e a comparação com meses anteriores, para saber se este mês vocês passaram da conta ou não.

Privacidade: o modo discreto

Dinheiro é um assunto delicado, e nem sempre você quer que os valores apareçam na tela, principalmente se abre o app na frente de outras pessoas. Para isso existe o modo discreto.

Quando você o ativa, todos os valores ficam cobertos com pontos (•••) e ninguém que olhar de soslaio o seu celular saberá quanto foi gasto. É perfeito para lugares públicos como a sala de espera do médico ou o ônibus. Quando você estiver tranquilo de novo, desativa e os valores reaparecem na hora; nada é apagado nem perdido, só fica oculto da vista.

Há duas maneiras de ativá-lo ou desativá-lo, as duas igualmente válidas:

• Pelas Configurações: há um interruptor «Modo discreto» («Esconde valores na tela») que o deixa ligado até você mudar de novo.
• Com o ícone do olho visibility: fica junto aos valores — na lista de despesas, no detalhe de uma despesa e na análise. Toque nele para ocultar ou voltar a mostrar os valores na hora.

A moeda das despesas

Cada grupo faz as contas em uma só moeda, a mesma para todas as despesas, de modo que os totais sempre fecham. Essa moeda é escolhida ao criar o grupo e vem das suas «Configurações»: lá, logo abaixo de «Idioma», está a opção «Moeda», que por padrão é a do seu país.

Então, se você precisa de um grupo em outra moeda, mude antes a «Moeda» nas «Configurações» e depois crie um grupo novo: ele já nasce com a que você escolheu.

Quanto histórico você verá

O CarePilot guarda todas as suas despesas, mas quantos meses para trás você pode vê-las depende do plano do grupo:

• Com o plano gratuito, você vê as despesas dos últimos 14 dias.
• Com Plus, as dos últimos 6 meses.
• Com Pro, todo o histórico, sem limite de tempo.

E aqui vai o importante, para você ficar tranquilo: as despesas que ficam fora desse período não são apagadas. Elas simplesmente ficam bem guardadas e deixam de aparecer na lista. Se um dia vocês subirem de plano, voltam a aparecer tal como estavam, sem vocês precisarem fazer nada.

Quando houver despesas mais antigas guardadas, você verá um aviso acima da lista, do tipo «3 despesas anteriores ocultas». Se tocar nele, o app explica como vê-las (subindo de plano). Não é um erro nem você perdeu nada: esse histórico mais longo é simplesmente uma das vantagens dos planos pagos.

O que cada plano inclui

Conforme o plano do grupo, as despesas rendem mais ou menos. Aqui está resumido para você saber o que esperar e não ser pego de surpresa: