Despesas

A busca search olha ao mesmo tempo a descrição, o nome de quem pagou e o valor, então serve tanto se você lembra do que era a despesa quanto se só se lembra da cifra.

Embaixo, os filtros por categoria deixam à vista só as despesas de uma delas, e o filtro «Com foto» só as que têm o recibo fotografado.

Toque no botão add de baixo à direita. Se o seu papel pode escanear, o app deixa você escolher entre «Escanear recibo» e «Adicionar manualmente».

O segundo caminho, que para muita gente acaba virando o habitual: o + da tela Hoje, onde embaixo de «Ou adicione manualmente» está «Despesa». É o mesmo formulário, e assim você anota a despesa ao voltar da farmácia sem ir procurar a seção.

A única coisa obrigatória é o «Valor», que é anotado na moeda do grupo. A «Descrição da despesa» é opcional, mas vale a pena: uma nota curta como «comprimidos da pressão» fará com que daqui a algumas semanas você saiba o que foi cada cifra.

Escolha depois uma «Categoria»: o formulário chega com «Farmácia» marcada de partida, então mude se a despesa era de outra coisa. É o que depois permite ver quanto vai para farmácia por mês. E se vocês são vários, marque «Pago por» para ficar registrado quem colocou o dinheiro: isso não é desconfiança, é o que torna fácil dividir as contas no final.

Com «Escanear recibo» document_scanner você tira uma foto do recibo e a inteligência artificial lê o valor e os dados por você. Funciona igual ao scanner de receitas, que você tem a fundo em Escanear com IA, e ainda deixa a foto do recibo guardada.

Confira a categoria antes de salvar. Ao voltar do scanner, o formulário chega sempre com «Farmácia» posta, seja qual for o recibo: não é a inteligência artificial que deduz isso, é um valor fixo de partida. Se o recibo era do táxi e você não muda, a análise por categorias vai dizer que tudo vai para farmácia.

Chega-se por dois caminhos: enquanto anota uma despesa, pelo link «Gerenciar» tune que fica ao lado de «Categoria»; ou pela Análise, com o ícone de categorias category de cima à direita.

Lá dentro você verá as seis de fábrica, marcadas como «Padrão», e embaixo as suas «Categorias próprias».

Escreva o «Nome» —«Ajuda em casa», por exemplo—, escolha «Cor» e «Ícone» para reconhecê-la de relance, e salve. A partir daí você a terá ao anotar qualquer despesa, igual às de fábrica.

Em cima à direita do detalhe está o menu more_vert. Se você não o vê, ele não se escondeu: só aparece quando essa despesa é uma em que você pode mexer. O organizador pode em todas; o resto, só nas que anotou.

Há um caso em que esse menu não aparece para ninguém, nem sequer para quem organiza o grupo e nas despesas que essa mesma pessoa anotou: quando o grupo tem um encerramento anunciado ou está em modo leitura. As despesas continuam à vista e podem ser exportadas, mas não dá mais para editá-las nem excluí-las. Com um encerramento anunciado, além disso, os alertas de despesa continuam chegando, e tanto a «Análise» quanto as exportações abrem normalmente.

Um detalhe do campo «Pago por»: o nome de quem pagou de verdade é conservado mesmo que essa pessoa já não esteja no grupo e seja outra a editar a despesa depois. Corrigir um valor não muda de quem era o dinheiro.

Dali, «Editar» abre o mesmo formulário com os dados postos, e «Excluir» pede confirmação antes de apagar. Leia com calma, porque avisa de algo que importa: «O recibo escaneado, se houver, também será excluído.» A foto do recibo é o comprovante: se algum dia ela puder te fazer falta, guarde-a fora antes de excluir a despesa.

O ícone de «Análise» insights fica em cima à direita da lista. Ele sempre aparece, mas nos grupos com plano Gratuito leva um cadeado: ao tocar nele, em vez de abrir, ele explica o que inclui.

Com Plus ou Pro abre o resumo do ano, com a divisão por categorias e a comparação com os meses anteriores, para saber se neste mês vocês passaram da conta. O gráfico de barras chega até 6 meses com Plus e 12 com Pro.

No final dessa mesma tela —é preciso descer até embaixo— estão «Exportar CSV» download, para abri-las em uma planilha, e «Exportar PDF», que gera um relatório pronto para imprimir. O CSV entra com o Plus; o PDF é do Pro, e por isso leva um cadeado pequeno se o seu grupo não o tem.

Tenha em mente o alcance: o arquivo não leva todo o histórico, e sim no máximo as 200 despesas mais recentes entre as que o plano do grupo deixa ver. Para o uso normal sobra, mas se você tem anos de histórico não espere o arquivo completo.