Das Modul Dokumente ist der Aktenschrank der Pflege: die Schublade, in der die Arztbefunde, die Laborwerte, die Rezepte aufbewahrt werden… alles, was zu Hause sonst lose herumliegt, zerknittert oder genau an dem Tag verschwunden ist, an dem man es braucht. Hier hast du es immer griffbereit und geordnet. Du kannst es auf zwei Arten hineinbringen: mit der Kamera scannen (die App macht ein Foto und die KI «liest» das Papier für dich) oder von Hand schreiben, wenn du die Daten lieber selbst einträgst. Und das Wichtigste für deine Ruhe: Alles wird Ende-zu-Ende verschlüsselt gespeichert — im Klartext heißt das, dass nur die Mitglieder deiner Gruppe es öffnen können. Nicht einmal CarePilot kann lesen, was du dort ablegst.
Die Dokumentenliste
Alle deine Dokumente wohnen zusammen in einer Liste. Um hinzukommen, öffne den Tab Gruppe (in der Leiste unten am Bildschirm) und geh in «Dokumente».
Suchen und filtern
Wenn du ein paar Dokumente gespeichert hast, gibt es zwei Hilfen, um das gesuchte zu finden, ohne alle durchzugehen:
- Eine Suche : Schreibe ein Wort (zum Beispiel «Blutbild» oder den Namen des Arztes) und die App zeigt dir nur die passenden.
- Filter: «Alle», «Aktuelle» (die der letzten 30 Tage, für das, was du kürzlich abgelegt hast) und «Mit Foto» (nur die mit angehängtem Bild).
Ein Dokument hinzufügen
Um etwas Neues zu speichern, tippe auf den Button (unten rechts) und die App lässt dich wählen, wie du es anlegen willst. Zerbrich dir nicht den Kopf über die Wahl: Beide Wege speichern das Dokument gleich sicher.
Scanne es mit KI
Mit «Mit KI scannen» musst du nur ein Foto vom Papier machen — dem Befund, dem Rezept, was auch immer — und die App arbeitet für dich: Sie erkennt, um welche Art Dokument es sich handelt, extrahiert den Text, damit er schriftlich vorliegt, und füllt dir nebenbei Titel und Datum von selbst aus. Das ist der bequemste Weg, vor allem bei vielen Papieren. Wirf vor dem Abschluss einen Blick darauf, was sie verstanden hat, falls etwas zu korrigieren ist, und speichere.
Oder schreib es von Hand
Wenn du es lieber selbst einträgst — weil du das Papier nicht vor dir hast oder weil es eine eigene Notiz ist —, wähle «Manuell hinzufügen» . Hier füllst du selbst den «Titel» aus (um es später wiederzuerkennen: «Rezept vom Kardiologen»), das «Dokumentdatum» und den «Inhalt». So einfach wie eine Notiz schreiben.
Häng das Originalbild an (Plus/Pro)
Manchmal willst du das Foto des Originalpapiers genau so aufbewahren, nicht nur den Text (falls der Arzt den echten Befund sehen möchte). Mit Plus oder Pro geht das über «Bild anhängen» — entweder aus der Galerie des Handys oder mit einem Foto im Moment. Dieses Bild wird ebenfalls verschlüsselt gespeichert, genauso geschützt wie alles andere. Du kannst bis zu 10 Bilder pro Dokument anhängen, falls der Befund mehrere Seiten hat.
Ein Dokument ansehen
Um etwas bereits Gespeichertes nachzuschlagen, tippe das Dokument in der Liste an und seine Detailansicht öffnet sich. Dort siehst du den Inhalt (den Text), die «Wichtige Elemente» — Daten, Werte oder Namen, die wörtlich auf dem Papier stehen und die die App hervorhebt, damit du sie auf einen Blick findest, ohne dass die KI irgendetwas interpretiert — und, falls vorhanden, das Originalbild des Papiers. Auf diesem Bild kannst du mit zwei Fingern auseinanderziehen, um es zu vergrößern, oder doppelt tippen für Zoom, falls die Schrift des Befunds sehr klein ist.
Bearbeiten oder löschen
Hast du das Dokument selbst erstellt, findest du im unteren Bereich zwei Optionen: «Bearbeiten» , um etwas zu korrigieren oder zu ergänzen, und «Löschen» , um es zu entfernen. Vor dem Löschen bittet dich die App um Bestätigung («Dokument löschen?»), und das aus gutem Grund: Einmal gelöscht, lässt es sich nicht wiederherstellen — weder der Text noch die Bilder. Deshalb dieser zusätzliche Schritt, damit nichts aus Versehen verschwindet.
Verschlüsselte Fotos und Pläne
Das Wesentliche ist in jedem Plan abgedeckt: Text-Dokumente werden immer verschlüsselt gespeichert, auch im kostenlosen. Was Plus und Pro vorbehalten ist, sind die angehängten Fotos (das Originalbild des Papiers). Und je nach Plan der Gruppe kannst du mehr oder weniger Dokumente gleichzeitig speichern:
| Free | Plus | Pro | |
|---|---|---|---|
| Gespeicherte Dokumente | 3 | 30 | Unbegrenzt |
| Verschlüsselte Fotoanhänge | — | ✓ | ✓ |