Le module Documents est le classeur du soin : ce tiroir où ranger les comptes rendus médicaux, les analyses, les ordonnances… tout ce qui à la maison finit souvent égaré, froissé ou perdu juste le jour où on en a besoin. Ici tu l’as toujours sous la main et bien rangé. Tu peux l’y mettre de deux façons : en le scannant avec l’appareil photo (l’app prend une photo et l’IA «lit» le papier pour toi) ou en l’écrivant à la main si tu préfères noter toi-même les données. Et le plus important pour ta tranquillité : tout est conservé chiffré de bout en bout, ce qui en clair signifie que seuls les membres de ton groupe peuvent l’ouvrir. Même CarePilot ne peut pas lire ce que tu gardes là-dedans.
La liste des documents
Tous tes documents vivent ensemble dans une même liste. Pour y arriver, ouvre l’onglet Groupe (dans la barre du bas de l’écran) et entre dans «Documents».
Cherche et filtre
Quand tu auras quelques documents enregistrés, tu as deux aides pour trouver celui que tu cherches sans tous les repasser :
- Une recherche : écris un mot (par exemple «analyse» ou le nom du médecin) et l’app ne garde que ceux qui correspondent.
- Des filtres : «Tous», «Récents» (ceux des 30 derniers jours, pour ce que tu as ajouté récemment) et «Avec photo» (seulement ceux qui portent une image jointe).
Ajouter un document
Pour enregistrer quelque chose de nouveau, appuie sur le bouton (en bas à droite) et l’app te laissera choisir comment le créer. Ne stresse pas pour choisir : les deux façons conservent le document avec la même sécurité.
Scanne-le avec l'IA
Avec «Scanner avec l’IA» tu n’as qu’à prendre le papier en photo — le compte rendu, l’ordonnance, quoi que ce soit — et l’app travaille pour toi : elle détecte de quel type de document il s’agit, extrait le texte pour qu’il reste écrit et, au passage, te remplit toute seule le titre et la date. C’est la façon la plus pratique, surtout si tu as beaucoup de papiers. Avant de terminer, jette un coup d’œil à ce qu’elle a relevé au cas où il faudrait corriger quelque chose, et enregistre.
Ou écris-le à la main
Si tu préfères le noter toi-même — parce que tu n’as pas le papier sous les yeux, ou parce que c’est une note à toi — choisis «Ajouter manuellement» . Ici tu remplis toi-même le «Titre» (pour le reconnaître ensuite : «Ordonnance du cardiologue»), la «Date du document» et le «Contenu». Aussi simple que d’écrire une note.
Joins l'image originale (Plus/Pro)
Parfois tu veux conserver la photo du papier original tel quel, pas seulement le texte (au cas où le médecin demanderait à voir le vrai compte rendu). Avec Plus ou Pro tu peux le faire avec «Joindre une image» , soit en la choisissant dans la galerie du mobile, soit en prenant une photo sur le moment. Cette image est conservée elle aussi chiffrée, aussi bien protégée que le reste. Tu peux joindre jusqu’à 10 images par document, au cas où le compte rendu aurait plusieurs feuilles.
Voir un document
Pour consulter quelque chose que tu as déjà enregistré, touche le document dans la liste et son détail s’ouvre. Là tu verras le contenu (le texte), les «Éléments importants» — dates, valeurs ou noms qui apparaissent littéralement sur le papier et que l’app met en évidence pour que tu les repères d’un coup d’œil, sans que l’IA n’interprète rien — et, s’il en a une, l’image originale du papier. Sur cette image tu peux pincer à deux doigts pour l’agrandir ou toucher deux fois pour zoomer, au cas où l’écriture du compte rendu serait toute petite.
Modifier ou supprimer
Si c’est toi qui as créé le document, tu as en bas deux options : «Modifier» pour corriger ou compléter quelque chose, et «Supprimer» pour l’enlever. Avant de le supprimer, l’app te demandera de confirmer («Supprimer le document ?»), et pour cause : une fois supprimé il ne peut pas être récupéré, ni le texte ni les images. C’est pour cela qu’elle ajoute ce pas de plus, pour que rien ne disparaisse par mégarde.
Photos chiffrées et plans
L’essentiel est couvert avec n’importe quel plan : les documents texte sont conservés chiffrés toujours, y compris avec le gratuit. Ce qui est réservé à Plus et Pro, ce sont les photos jointes (l’image originale du papier). Et selon le plan du groupe, tu peux conserver plus ou moins de documents à la fois :
| Free | Plus | Pro | |
|---|---|---|---|
| Documents enregistrés | 3 | 30 | Illimité |
| Photos chiffrées jointes | — | ✓ | ✓ |