Les Notes sont le cahier partagé de tout le groupe d’aidants. Elles servent à laisser par écrit comment la personne dont vous prenez soin a passé la journée, un incident qu’il vaut mieux retenir, un changement que tu as remarqué (qu’elle mange moins, qu’elle a mal dormi, qu’elle est plus en forme…) ou toute chose que les autres aidants doivent savoir. L’idée est simple : ce que tu observes ne se perd pas et ne dépend pas de ce que quelqu’un pense à le raconter. Cela reste noté et à la vue de tous.
Il vaut mieux que tu aies une chose claire dès le début : tout ce que tu écris dans une note sera vu par le groupe entier. Ce ne sont pas des notes privées à toi, ce sont une partie du soin que vous menez entre toutes les personnes du groupe.
La liste des notes
Toutes les notes sont conservées ensemble au même endroit, pour que tu puisses les consulter quand tu veux. Pour y arriver, ouvre l’onglet «Groupe» (dans la barre du bas de l’écran) et entre dans «Notes» ; si tu veux les voir toutes d’un coup, touche «Toutes les notes».
Cherche et filtre parmi les notes
Au fil des jours, beaucoup de notes s’accumulent, alors tu as deux aides pour trouver celle que tu cherches sans toutes les lire :
- Une recherche : écris un mot ou le nom d’un aidant et l’app ne garde que les notes qui correspondent.
- Des filtres par type : «Toutes», «Observation», «Incident» et «Générale». Ils servent à voir d’un coup, par exemple, uniquement les incidents.
Si une note est longue, elle apparaît raccourcie dans la liste : touche-la pour la déplier et la lire en entier.
Créer une note
Écrire une note est ce que tu feras presque tous les jours. Il n’y a que deux étapes : dire de quel type elle est et l’écrire.
Choisis le type de note
Appuie sur le bouton (il est en bas à droite) et l’app te posera d’abord la question : «Quel type de note ?». Ne stresse pas pour viser juste ; le type sert seulement à classer les notes et à leur donner une couleur, alors choisis celui qui colle le mieux :
- Observation — quelque chose que tu as vu et qu’il vaut mieux laisser noté, sans que ce soit un problème. Par exemple : «aujourd’hui elle a mangé avec bon appétit».
- Incident — un problème ou un fait important que tu veux faire ressortir. Par exemple : «elle a eu un vertige en se levant».
- Générale — toute autre chose qui ne rentre pas dans les deux précédentes.
Écris la note et enregistre-la
En dessous tu as l’espace pour écrire (tu verras l’indication «Écris une note sur le soin…»). Raconte-le avec tes mots, pas besoin que ce soit formel ni long. Quand tu as terminé, appuie sur «Enregistrer».
La note s’enregistre toute seule avec ton nom, la date et l’heure. Ainsi, quand un autre aidant la lira, il saura qui l’a écrite et quand, sans avoir à demander à personne.
Voir ou supprimer une note
Dans la liste, chaque note te montre d’un coup d’œil qui l’a écrite (l’auteur), de quel type elle est — avec une couleur pour la reconnaître vite : Observation en bleu, Incident en rouge et Générale en vert — et la date. Comme avant, si une note est longue, elle se déplie quand tu la touches.
Supprimer une note devenue inutile
Si une note ne sert plus, appuie sur son icône de suppression . L’app te demandera de confirmer («Supprimer la note ?») avant de le faire, parce qu’une fois supprimée elle ne peut pas être récupérée. C’est une mesure de sécurité pour que rien ne disparaisse par mégarde.
Combien de notes tu peux enregistrer
Selon le plan du groupe, on peut enregistrer plus ou moins de notes à la fois. Une barre au-dessus de la liste te le rappelle à tout moment («X sur Y notes enregistrées»), pour que rien ne te prenne par surprise :
| Free | Plus | Pro | |
|---|---|---|---|
| Notes enregistrées | 10 | 30 | Illimité |