Diese Anleitung begleitet dich beim allerersten Mal mit CarePilot — Schritt für Schritt und ohne Eile, in genau der Reihenfolge, in der die App dich darum bittet: Du installierst sie, öffnest sie, erstellst dein Konto, schützt deine Daten mit einer PIN und bringst deine Pflegegruppe an den Start. Lass dich von der Liste nicht stressen: Die App führt dich von einem Bildschirm zum nächsten, und wir erklären dir hier nur jeden Schritt, damit du jederzeit weißt, was du gerade tust und warum. In wenigen Minuten bist du drin und bereit, die Pflege mit den anderen Pflegepersonen zu koordinieren (ob Familie, Profis oder, am Anfang, nur du allein).
Damit du den ganzen Weg auf einen Blick siehst und dich nichts überrascht, sind das die Schritte, die vor dir liegen, in dieser Reihenfolge:
- Akzeptiere, wie deine Privatsphäre geschützt wird.
- Erstelle dein Konto.
- Bestätige deine E-Mail.
- Wähle, wie du anfängst (eine Gruppe erstellen oder einer beitreten).
- Erstelle deine Gruppe oder tritt einer bei.
- Schütze deine Daten mit einer PIN.
- Die Willkommenstour… und schon bist du drin!
1. Akzeptiere, wie wir deine Privatsphäre schützen
Das Allererste, gleich beim ersten Öffnen von CarePilot, ist ein Bildschirm, der dir erklärt, wie deine Daten geschützt werden, bevor du überhaupt etwas benutzt. Das ist nicht das übliche Kleingedruckte, das alle überspringen: Es ist in klarer Sprache geschrieben und lohnt sich zu lesen, weil es dir zusammenfasst, wie die App von innen funktioniert und warum du ihr vertrauen kannst.
Lies und akzeptiere, um zu beginnen
Der Bildschirm «Deine Privatsphäre steht an erster Stelle» erklärt dir, ganz ohne Fachchinesisch, die Garantien von CarePilot: dass deine Daten Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen werden (nicht einmal wir können sie lesen), dass die Fotos, die die künstliche Intelligenz verarbeitet, gelöscht werden, dass alles auf europäischen Servern gemäß DSGVO gespeichert wird, dass du dein Konto und deine Daten jederzeit löschen kannst, und dass CarePilot keine medizinische Anwendung ist, sondern ein Werkzeug zur Koordination zwischen Pflegepersonen. Wenn du alles in Ruhe gelesen hast, tippe unten auf den Button «Akzeptieren und fortfahren» — damit akzeptierst du auch die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen, die direkt darüber verlinkt sind. Dieser Bildschirm erscheint nur dieses eine erste Mal.
2. Erstelle dein Konto
Das Konto gehört dir und sichert deinen Zugang zu CarePilot: Mit ihm meldest du dich immer an, auch wenn du das Handy wechselst. Deshalb kommt es ganz zuerst. Wenn du die App zum ersten Mal öffnest, empfängt dich der Anmeldebildschirm mit dem Titel «Willkommen zurück» (er ist für die gedacht, die schon öfter da waren — du fängst aber bei null an). Da du noch kein Konto hast, erstellen wir jetzt eins; das geht schnell.
Geh zum Registrierungsbildschirm
Dieser erste Bildschirm ist für alle, die schon ein Konto haben — füll oben also nichts aus. Schau ganz nach unten: Dort, wo «Noch kein Konto?» steht, tippe direkt daneben auf «Registrieren». Das bringt dich zu dem Bildschirm, auf dem du dein eigenes Konto anlegst.
Fülle deine Daten aus
Auf dem Bildschirm «Jetzt starten» musst du nur drei Dinge ausfüllen, von oben nach unten: deinen «Vollständiger Name» (den die anderen Pflegepersonen neben deinen Einträgen sehen), deine «E-Mail» und ein «Passwort», das du dir ausdenkst. Das Passwort braucht mindestens 8 Zeichen; wähle eins, das du dir merkst, das aber nicht zu offensichtlich ist. Nimm dir Zeit, es gibt keine Eile.
Erstelle das Konto
Wenn alle drei Felder ausgefüllt sind, tippe auf den Button «Konto erstellen» — und schon ist dein Konto fertig. Eine Sache solltest du wissen: Mit der Registrierung akzeptierst du die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung (die Regeln und wie deine Daten geschützt werden); beide sind direkt über dem Button verlinkt, falls du vorher einen Blick hineinwerfen möchtest.
3. Bestätige deine E-Mail
Die E-Mail zu bestätigen ist die Art, wie CarePilot prüft, dass dieses Postfach wirklich dir gehört. Sobald du das Konto mit E-Mail und Passwort erstellst, schickt dir die App eine Bestätigungs-E-Mail (eine Nachricht mit einem Link darin). Und hier die gute Nachricht, damit du nicht ins Stocken gerätst: Du musst sie nicht sofort bestätigen, um die App weiter einzurichten. Du kannst das für später lassen und in Ruhe mit den nächsten Schritten weitermachen; du erledigst es, wann es dir passt.
4. Wähle, wie du anfängst
Denk daran: Eine Gruppe ist der gemeinsame Raum, in dem die Pflege einer Person koordiniert wird. Mit dem fertigen Konto bringt dich CarePilot zum Bildschirm «Wie fangen wir an?», und hier musst du nur eine einfache Sache entscheiden: ob du die Gruppe selbst von Grund auf aufbaust oder ob du einer beitrittst, die schon existiert. Überleg, was auf dich zutrifft; es gibt keine falsche Wahl.
Eine Gruppe erstellen oder einer beitreten
Du hast zwei Buttons und wählst je nach deiner Situation:
- Tippe auf «Gruppe erstellen», wenn du die Pflege organisierst und die anderen nach und nach einladen wirst. Das ist dein Weg, wenn du zum Beispiel die Fäden der Pflege in der Hand hältst und noch nichts aufgebaut ist.
- Tippe auf «Mit Code beitreten», wenn eine andere Person die Gruppe schon erstellt und dir einen Einladungscode gegeben hat (diese Art kurzes Passwort). In dem Fall erstellst du nichts Neues: Du schließt dich dem an, was es schon gibt.
5. Erstelle deine Gruppe oder tritt einer bei
Je nachdem, was du im vorherigen Schritt gewählt hast, machst du jetzt das eine oder das andere. Lies nur den Abschnitt, der dich betrifft, und vergiss den anderen.
Wenn du eine Gruppe erstellst
Gib der Gruppe und der betreuten Person einen Namen
Hier benennst du zwei Dinge. Erstens den «Gruppenname»: So werdet ihr alle diesen gemeinsamen Raum nennen (zum Beispiel «Familie von Oma Maria» oder «Pflege von Herrn Josef», was für euch klar ist). Und zweitens den Namen der betreuten Person, also wen ihr pflegen werdet. Diese beiden sind die einzigen Pflichtfelder: Sobald sie ausgefüllt sind, kannst du weitermachen; mehr brauchst du jetzt nicht.
Ergänze ihre Daten (optional) und erstelle
Darunter kannst du, wenn du möchtest, die medizinischen Daten und Kontaktdaten der Person ergänzen: Geburtsdatum, Blutgruppe, Allergien, Erkrankungen, Telefonnummern… All das ist optional, also setz dich nicht unter Druck, es jetzt sofort perfekt zu haben: Du kannst es leer lassen und später in Ruhe über den Tab Gruppe ausfüllen. Wenn alles so ist, wie du es willst, tippe auf «Gruppe erstellen» — und schon ist sie angelegt.
Wenn du mit einem Code beitrittst
Gib den Code ein und tritt bei
Schreibe in das Feld «Einladungscode» den Code, den dir die Person gegeben
hat, die die Gruppe organisiert. Er hat das Format ABCD-EFGH, aber mach
dir keine Sorgen, ihn exakt zu tippen: Der Bindestrich in der Mitte und die
Großbuchstaben erscheinen von selbst, während du schreibst. Wenn er
drinsteht, tippe auf «Gruppe beitreten» und du bist dabei. Eines noch: Du
trittst als Beobachter ein (du kannst vorerst alles sehen, aber nichts
ändern); falls nötig, kann dir die Person, die die Gruppe organisiert, später
mehr Berechtigungen geben.
6. Schütze deine Daten mit einer PIN
Dieser Schritt gehört zu den wichtigsten der ganzen Anleitung, also lies ihn mit etwas Ruhe. CarePilot bittet dich darum, gleich nachdem die Gruppe steht. Warum braucht es eine PIN? Weil alle Pflegedaten (medizinische Daten, Notizen, alles) Ende-zu-Ende verschlüsselt unterwegs sind — auf gut Deutsch: so gut geschützt, dass nicht einmal wir sie lesen können. Das ist großartig für deine Privatsphäre, hat aber eine Konsequenz: Wenn du eines Tages das Handy wechselst oder es verlierst, braucht es einen Schlüssel, den nur du hast, um deine Daten auf dem neuen Handy wieder zu öffnen. Dieser Schlüssel ist die Wiederherstellungs-PIN, die du jetzt erstellst.
Wähle deine PIN
Denk dir auf dem Bildschirm «Schütze deine Daten» eine Zahl aus und tippe sie ein: Sie darf 4 bis 12 Ziffern haben. Während du tippst, zeigt dir eine «Sicherheit»-Leiste, wie schwer sie zu erraten ist. Die Regel ist einfach: Je mehr Ziffern, desto sicherer — empfohlen sind 9 bis 12. Aber — und das ist entscheidend — es sollte eine Zahl sein, die du dir garantiert merkst: keine so verschachtelte, dass du sie wieder vergisst.
Wiederhole die PIN und mach weiter
Um sicherzugehen, dass du dich nicht vertippt hast, bittet dich die App, sie noch einmal einzugeben: Tippe dieselbe Zahl erneut bei «PIN wiederholen» ein, und wenn beide übereinstimmen, tippe auf «Weiter». Damit ist alles geschützt. Dass die App dich die PIN wiederholen lässt, ist Absicht: Damit nicht eine PIN mit Tippfehler gespeichert wird, die du später nicht kennst.
7. Die Willkommenstour
Fast geschafft! Einmal in der App, erscheint beim ersten Besuch des Hauptbildschirms eine kurze Willkommenstour mit vier Schritten (du siehst sie, wenn du die Gruppe organisierst). Sie ist nicht lästig: nur eine schnelle Vorstellung, die dir das Wichtigste zusammenfasst, damit du nicht blind startest. Das sind die vier Hinweise, die sie dir zeigt:
- Erfasse den Alltag — mit dem Button trägst du Medikamente, Termine, Aufgaben, Ausgaben oder Notizen ein. Es ist der Button, den du am meisten benutzen wirst, und das Beste: Alles, was du notierst, sieht der Rest der Gruppe sofort.
- Scanne Rezepte mit KI — statt die Daten von Hand abzutippen, kannst du ein Rezept, einen Termin oder eine Apothekenquittung fotografieren und CarePilot füllt die Daten für dich aus. Das spart dir das Tippen.
- Übergebe die Schicht zwischen Pflegepersonen — wenn eine andere Person die Pflege übernimmt, übergibst du ihr die Schicht über das Schicht-Banner. So weiß man immer, wer gerade die Verantwortung trägt, und ihr überschneidet euch nicht.
- Deine Daten, verschlüsselt — eine beruhigende Erinnerung: Alle Informationen werden Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen, und die Wiederherstellungs-PIN, die du gerade erstellt hast, schützt sie bereits. Deine Daten sind gut aufgehoben.
Beende die Tour
Blättere von einem Hinweis zum nächsten, indem du auf die Navigationspunkte tippst (oder wischst), und wenn du beim letzten ankommst, tippe auf «Loslegen». Keine Sorge, dass du sie bei jedem Öffnen wieder siehst: Diese Tour erscheint nur einmal und stört dich später nicht mehr.
Und das war’s — geschafft! Du bist in CarePilot, auf dem Bildschirm Heute, und alles ist bereit, um die Pflege zu koordinieren. Du musst nicht alles auf einmal lernen: Geh in deinem Tempo. Von hier an erklärt dir jede Anleitung dieses Handbuchs ein Modul der App, genauso ausführlich und genauso in Ruhe — für den Moment, in dem du sie eines nach dem anderen entdecken möchtest.