Quando ci si prende cura di qualcuno in più persone, è facile perdere la visione d’insieme: un giorno fai caso se ha preso la pastiglia, un altro a un appuntamento, un altro a una spesa… ma è difficile vedere com’è andata la settimana intera. Per questo c’è il Report settimanale: riunisce in una sola schermata tutto ciò che è successo negli ultimi sette giorni — quante routine sono state completate, le spese annotate, le note che avete lasciato e i cambi di turno — e te lo mostra con un colpo d’occhio, senza che tu debba sommare nulla per conto tuo.
È particolarmente utile in due momenti: quando vuoi farti un’idea rapida di come va l’assistenza senza ripassare schermata per schermata, e quando devi mostrarlo a qualcuno di fuori — un familiare che vive lontano, il medico di base o un professionista sanitario — perché capisca in un minuto com’è andata la settimana.
Come aprirlo
Apri il report
Il report vive nella scheda «Gruppo» (nella barra in basso dello schermo), perché riassume com’è andata l’assistenza di quel gruppo. Entra in «Gruppo» e, proprio sopra «Attività recente», tocca «Report settimanale» . Non devi preparare né compilare nulla: CarePilot raccoglie i dati della settimana e te lo mostra in un attimo.
Cosa mostra
Ciò che ti mostra con un colpo d'occhio
La prima cosa che vedrai, in cima a tutto, sono tre cifre che riassumono la settimana in un colpo: «Completate» (le routine che sono state fatte), «In sospeso» (quelle rimaste da fare) e il «Tasso» di completamento, che è la percentuale di tutto ciò che è stato completato. Quel tasso è il modo più rapido di sapere se la settimana è andata bene senza dover contare nulla tu.
Proprio sotto, il report scende nel dettaglio:
- «Suddivisione per tipo» — ti dice separatamente quanto è stato rispettato di ogni cosa: «Assunzioni» (i farmaci), «Appuntamenti» e «Attività», ognuna con la sua barra di avanzamento. Così vedi con un colpo d’occhio dove si sta mancando di più, sempre che qualcosa manchi.
- «Spese registrate» (quante ci sono state e il totale dei soldi), «Note dell’assistente» (le osservazioni che avete lasciato durante la settimana) e «Cambi di turno» (le volte in cui il testimone è passato da una persona all’altra).
Spostarti tra le settimane
Il report si apre sempre sulla settimana in corso, ma puoi guardare indietro per ricordare com’è andata una settimana precisa o confrontarle tra loro.
Guarda le settimane precedenti
Per cambiare settimana usa le due frecce: quella di sinistra ti porta indietro nel tempo e quella di destra ti riporta verso il presente. Perché tu non ti perda, il titolo ti dice sempre in quale settimana ti trovi: «Questa settimana» se è quella attuale, o «N settimane fa» se sei tornato indietro.
Esportare in PDF (Pro)
A volte non basta vedere il report sul cellulare: vuoi salvarlo, stamparlo o mandarlo a qualcuno. Per quei casi puoi trasformarlo in un documento.
Portati via il report in PDF
Con il piano Pro, il pulsante «Esporta PDF» trasforma il report della settimana in un documento pulito e ordinato che puoi stampare o condividere via WhatsApp, e-mail, ecc. — molto pratico per portarlo al medico o mostrarlo alla famiglia. Se il tuo gruppo è su Free o Plus, il pulsante resta lì, ma premendolo ti proporrà di passare a Pro invece di generare il PDF.
Il riepilogo automatico di ogni lunedì
Non serve ricordarsi di aprire il report ogni settimana: CarePilot può avvisarti ogni lunedì con un riepilogo della settimana appena conclusa, direttamente come notifica sul cellulare. Quell’avviso arriva all’organizzatore del gruppo, che è chi di solito tiene le redini; gli altri membri non lo ricevono, ma possono aprire il report quando vogliono, come hai già visto.
Attivalo o disattivalo
Se sei l’organizzatore, questo lo decidi tu e puoi cambiarlo quando vuoi. Entra in «Impostazioni», poi in «Notifiche», e cerca «Riepilogo settimanale» : attivalo se vuoi ricevere l’avviso del lunedì, o disattivalo se preferisci consultarlo per conto tuo (questo interruttore appare solo nelle Impostazioni di chi organizza qualche gruppo; gli altri membri non ne hanno bisogno, perché a loro non viene inviato). Per non disturbare con avvisi vuoti, si invia solo se quella settimana c’è stata un po’ di attività.
