Wenn mehrere Personen jemanden pflegen, verliert man leicht den Gesamtüberblick: An einem Tag achtest du darauf, ob die Tablette genommen wurde, am nächsten auf einen Termin, dann auf eine Ausgabe… aber es ist schwer zu sehen, wie die ganze Woche gelaufen ist. Dafür gibt es den Wochenbericht: Er versammelt auf einem einzigen Bildschirm alles, was in den letzten sieben Tagen passiert ist — wie viele Routinen erfüllt wurden, die eingetragenen Ausgaben, die hinterlassenen Notizen und die Schichtwechsel — und zeigt es dir auf einen Blick, ohne dass du selbst etwas zusammenrechnen musst.
Besonders nützlich ist er in zwei Momenten: wenn du dir schnell ein Bild davon machen willst, wie die Pflege läuft, ohne Bildschirm für Bildschirm durchzugehen, und wenn du ihn jemandem von außen zeigen musst — einem Angehörigen, der weit weg wohnt, dem Hausarzt oder einer medizinischen Fachkraft —, damit diese Person in einer Minute versteht, wie die Woche gelaufen ist.
So öffnest du ihn
Öffne den Bericht
Der Bericht wohnt im Tab «Gruppe» (in der Leiste unten am Bildschirm), denn er fasst zusammen, wie die Pflege dieser Gruppe gelaufen ist. Geh in «Gruppe» und tippe, direkt über «Letzte Aktivität», auf «Wochenbericht» . Du musst nichts vorbereiten oder ausfüllen: CarePilot sammelt die Daten der Woche und zeigt sie dir im Nu.
Was er zeigt
Was er dir auf einen Blick zeigt
Als Erstes siehst du, ganz oben, drei Zahlen, die die Woche auf einen Schlag zusammenfassen: «Erledigt» (die Routinen, die gemacht wurden), «Ausstehend» (die, die offen geblieben sind) und die Erfüllungs-«Quote», also der Prozentsatz von allem, was erledigt wurde. Diese Quote ist der schnellste Weg zu wissen, ob die Woche gut gelaufen ist, ohne selbst zählen zu müssen.
Direkt darunter geht der Bericht ins Detail:
- «Aufschlüsselung nach Typ» — sagt dir getrennt, wie viel von jeder Sache erfüllt wurde: «Einnahmen» (die Medikamente), «Termine» und «Aufgaben», jede mit ihrem Fortschrittsbalken. So siehst du auf einen Blick, wo es am meisten hakt — falls überhaupt etwas hakt.
- «Erfasste Ausgaben» (wie viele es waren und die Gesamtsumme), «Notizen der Pflegeperson» (die Beobachtungen, die ihr in der Woche hinterlassen habt) und «Schichtwechsel» (wie oft die Ablösung von einer Person zur anderen überging).
Zwischen Wochen wechseln
Der Bericht öffnet sich immer mit der laufenden Woche, aber du kannst zurückblicken, um dich an eine bestimmte Woche zu erinnern oder Wochen miteinander zu vergleichen.
Sieh dir frühere Wochen an
Zum Wochenwechsel benutzt du die beiden Pfeile: Der linke bringt dich in der Zeit zurück und der rechte wieder in Richtung Gegenwart. Damit du dich nicht verirrst, sagt dir der Titel immer, in welcher Woche du bist: «Diese Woche», wenn es die aktuelle ist, oder «Vor N Wochen», wenn du zurückgegangen bist.
Als PDF exportieren (Pro)
Manchmal reicht es nicht, den Bericht auf dem Handy zu sehen: Du willst ihn speichern, drucken oder jemandem schicken. Für diese Fälle kannst du ihn in ein Dokument verwandeln.
Nimm den Bericht als PDF mit
Mit dem Pro-Plan verwandelt der Button «PDF exportieren» den Wochenbericht in ein sauberes, geordnetes Dokument, das du drucken oder per WhatsApp, E-Mail usw. teilen kannst — sehr praktisch, um es zum Arzt mitzunehmen oder der Familie zu zeigen. Ist deine Gruppe in Free oder Plus, ist der Button trotzdem da, aber beim Antippen bietet er dir ein Upgrade auf Pro an, statt das PDF zu erstellen.
Die automatische Zusammenfassung jeden Montag
Man muss nicht daran denken, den Bericht jede Woche zu öffnen: CarePilot kann dich jeden Montag mit einer Zusammenfassung der gerade beendeten Woche benachrichtigen, direkt als Push-Nachricht auf dem Handy. Dieser Hinweis geht an den Organisator der Gruppe, der meist die Fäden in der Hand hält; die übrigen Mitglieder erhalten ihn nicht, können den Bericht aber jederzeit öffnen, wie du schon gesehen hast.
Aktiviere oder deaktiviere sie
Wenn du der Organisator bist, entscheidest du das und kannst es jederzeit ändern. Geh in die «Einstellungen», dann in «Benachrichtigungen», und such «Wöchentliche Zusammenfassung» : Aktiviere sie, wenn du den Montagshinweis erhalten willst, oder deaktiviere sie, wenn du lieber selbst nachschaust (dieser Schalter erscheint nur in den Einstellungen von Personen, die eine Gruppe organisieren; die übrigen Mitglieder brauchen ihn nicht, weil ihnen nichts geschickt wird). Um nicht mit leeren Hinweisen zu stören, wird sie nur gesendet, wenn es in der Woche Aktivität gab.
